Configuración

En esta sección puedes realizar ajustes generales para tu cuenta en OnDocs. Todas las configuraciones aplicadas aquí tendrán efecto a nivel global dentro de tu plataforma.

 

Configuración de alertas

Aquí puedes definir si deseas recibir alertas por correo electrónico antes del vencimiento de los documentos. Esta configuración se realiza desde la columna Alertar vencimiento.

Puedes establecer con cuántos días de anticipación se enviará la alerta haciendo clic en el botón Editar días:

Para definir los correos electrónicos que recibirán estas alertas, utiliza el botón Editar email:

Puedes ingresar uno o varios correos, separados por coma. Ejemplo: correo1@gmail.com,correo2@gmail.com 

 

Documentos personalizados

En esta sección puedes crear documentos adicionales adaptados a las necesidades de tu operación, ya sea para Activos y/o conductores.

Haz clic en el botón Crear documento personalizado y completa los siguientes campos:

• Nombre del documento

• Icono y color (para identificarlo fácilmente en el calendario, si aplica)

• Campos requeridos dentro del documento

Luego, haz clic en Guardar.

 

Para permitir que otros usuarios gestionen documentos de este tipo, haz clic en el botón Asignar usuarios y selecciona a quienes podrán crear, editar y eliminar estos documentos personalizados:

También cuentas con las opciones para editar o eliminar un documento personalizado. 

IMPORTANTE: Al eliminarlo, también se eliminarán todos los documentos creados de ese tipo.

Una vez creado el documento, los usuarios con acceso verán un nuevo apartado llamado Documentos personalizados en la barra de módulos. Al ingresar, se listarán los documentos disponibles según sus permisos.

Al hacer clic en cualquiera de ellos, podrán gestionar documentos de ese tipo: crear, consultar, editar, eliminar y adjuntar archivos si es necesario.

IMPORTANTE: Si el documento tiene una fecha de vencimiento, es necesario activar y configurar las alertas de vencimiento, de esta forma se mostrarán en el calendario.