# Formulários Conheça o módulo de Formulários, disponível nas plataformas OnTracking e OnPatrol. # Meus Formulários Dentro da seção **Meus Formulários**, você poderá visualizar os formulários criados em sua conta. As informações exibidas são:: - **Nome** do formulário. - **Vigência** do formulário em dias. - **E-mail** para o qual são enviadas as respostas dos formulários respondidos. - **Ações**: **Atribuir** o formulário a usuários/motoristas para que o respondam pelo aplicativo Mobile, atribuí-lo a aplicações do tipo Tracker ou atribuí-lo diretamente a um alerta para que, quando este for gerado, o formulário seja enviado aos destinatários do alerta por meio do aplicativo Mobile: [![image-1703113170096.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1703113170096.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2023-12/image-1703113170096.png) - - **Responder** o formulário pela web: [![image-1703178680434.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1703178680434.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2023-12/image-1703178680434.png) - - O botão a seguir direciona para a seção **Formulários Respondidos**, com o filtro do formulário selecionado, permitindo visualizar uma lista com os formulários respondidos: [![image-1703183089734.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1703183089734.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2023-12/image-1703183089734.png) - - Também contamos com botões para **Editar** e **Excluir** o formulário criado. - O botão **Duplicar** serve para clonar formulários; ao clicar nele, será solicitado o nome do novo formulário: [![image-1723132825589.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/image-1723132825589.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/image-1723132825589.png) O formulário criado aparecerá nesta mesma seção e, ao editá-lo, será possível visualizar todos os elementos que foram clonados e modificar os que forem necessários. # Criar formulário Com o botão **Criar Formulário**, é possível adicionar novos formulários: [![image-1723144006288.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/image-1723144006288.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/image-1723144006288.png) Ao criar o formulário, será solicitada a seguinte informação: - **Nome do formulário.** - **Formulário é permanente:** ao marcar **“Sim”**, os usuários/Trackers aos quais este formulário for atribuído manualmente poderão respondê-lo quantas vezes forem necessárias (no caso de alertas, só poderá ser respondido uma vez). Por outro lado, ao marcar **“Não”**, será exibido o campo: - **Número de dias de vigência,** onde deverá ser especificado por quantos dias o formulário ficará disponível a partir de sua atribuição. - **Enviar respostas para o(s) e-mail(s):** informe o endereço de e-mail para o qual deverão ser enviadas as respostas do formulário que está sendo criado. - **Imagem esquerda/direita:** permite adicionar imagens nas laterais do cabeçalho do formulário; elas serão exibidas ao baixar o formulário respondido em PDF. - **Marca d’água:** permite adicionar uma imagem para ser exibida no PDF do formulário respondido. - **Mostrar folio:** ao marcar esta opção, será gerado um folio em cada formulário respondido. - **Solicitar usuário e senha para responder o formulário:** ao marcar **“Sim”**, o aplicativo Tracker solicitará a autenticação do usuário condutor no momento em que ele tentar responder o formulário. Por isso, é de extrema importância que o formulário seja atribuído a pelo menos um Tracker. Esta funcionalidade está disponível apenas no sistema operacional Android. Para adicionar um elemento ao formulário, basta arrastá-lo para o corpo do formulário ou clicar sobre o elemento desejado: [![image-1703632923981.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1703632923981.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2023-12/image-1703632923981.png) Posteriormente, é necessário clicar no botão **Editar** para definir um nome ao campo e configurar opções adicionais: [![image-1703633066733.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1703633066733.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2023-12/image-1703633066733.png) Dependendo do elemento que estiver sendo editado, as opções de configuração variam. A seguir, mostramos algumas delas: - **Obrigatório:** marque a opção para tornar o campo obrigatório no formulário. - **Nome do campo:** informe o nome do campo, por exemplo: “Nome completo”. - T**exto de ajuda:** informe uma descrição do campo para ser exibida como ajuda no momento do preenchimento do formulário. - **Sugestão:** informe o valor que aparecerá no campo como sugestão, por exemplo: “Informe seu nome completo, exemplo João Silva”. - **Valor fixo:** informe o valor que aparecerá inicialmente por padrão no campo; este poderá ser editado pelo usuário que responder o formulário. ##### Elementos do formulário - **Título:** este elemento serve para adicionar um texto como título de alguma seção do formulário. - **Campo de texto:** adiciona um campo para que o usuário insira um texto. - **Parágrafo:** permite adicionar um texto descritivo a alguma seção do formulário. - **Área de texto:** adiciona um campo para que o usuário insira um texto mais longo. - **Número:** permite adicionar um campo para inserir apenas números. - **Autocompletar:** semelhante ao campo de texto, porém permite adicionar opções para que apareçam como sugestão ao usuário. É possível adicionar a quantidade de opções necessárias, por exemplo: [![image-1715704312392.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/image-1715704312392.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-05/image-1715704312392.png) - **Selecionável:** adiciona um campo com um catálogo de opções para que o usuário selecione uma delas. É possível adicionar as opções necessárias e marcar com o botão de rádio a opção que aparecerá por padrão, por exemplo: [![image-1715705323838.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/image-1715705323838.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-05/image-1715705323838.png) - **Grupo de caixas de seleção:** permite adicionar um grupo de opções para que o usuário selecione várias delas. É possível adicionar as opções necessárias e marcar com o check aquelas que estarão selecionadas por padrão, por exemplo: [![image-1715708984819.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/image-1715708984819.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-05/image-1715708984819.png) - **Grupo de seleção:** adiciona um grupo de opções para que o usuário selecione apenas uma delas. É possível adicionar as opções necessárias e marcar com o botão de rádio a opção que aparecerá por padrão, por exemplo: [![image-1715710072986.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/image-1715710072986.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-05/image-1715710072986.png) - **Data / Hora:** permite adicionar um campo de data e/ou hora. É possível selecionar o tipo de campo necessário, por exemplo: [![image-1715712211266.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/image-1715712211266.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-05/image-1715712211266.png) - **Tabela de opções:** adiciona uma tabela na qual as linhas representam as perguntas e as colunas representam as respostas. É possível adicionar a quantidade de linhas e colunas necessárias, por exemplo: [![image-1715712940629.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/image-1715712940629.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-05/image-1715712940629.png) - **Arquivo multimídia:** permite adicionar um campo para que o usuário anexe uma imagem ou um arquivo ao responder o formulário, conforme a configuração definida: [![image.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/xgvimage.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2025-08/xgvimage.png) - **Calificación:** Agrega - **Avaliação:** adiciona um campo com estrelas para que o usuário indique a quantidade de estrelas obtidas. - **Assinatura:** permite adicionar um campo para que o usuário insira sua assinatura no formulário. - **Localização:** adiciona um campo para que o usuário informe sua localização atual ou outra necessária. - **Elementos da plataforma:** permite adicionar campos selecionáveis de Ativos, locais e geocercas ao formulário. Primeiro, é necessário selecionar o tipo de elemento que deseja exibir no campo selecionável: [![image.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/Mu3image.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2025-07/Mu3image.png) - - **Ativos:** esta opção exibe no formulário um campo selecionável com os Ativos do cliente. Adicionalmente, é possível escolher um evento para que, ao selecionar um Ativo, esse evento seja inserido no equipamento. Por exemplo, se o formulário for utilizado para registrar comentários de revisão de veículos, pode-se selecionar o evento “Revisão”: [![image.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/KUqimage.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2025-07/KUqimage.png) Com o botão **Configurar elementos**, é possível consultar e inserir informações dos sensores do Ativo selecionado. Utilize o botão **Mostrar informação** para que o formulário exiba o último valor reportado pelo sensor selecionado, por exemplo: [![image.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/V3ximage.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2025-07/V3ximage.png) O botão **Inserir informação** permite que, a partir do formulário, seja inserido um valor no sensor selecionado. Basta definir um nome para o campo e informar o parâmetro (exatamente como está registrado no modelo de sensores dos Ativos, respeitando letras maiúsculas e minúsculas) no qual a informação será inserida, por exemplo: [![image-1724787034610.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/image-1724787034610.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/image-1724787034610.png) - - **Condutores:** esta opção exibe no formulário um campo selecionável com os condutores do cliente: [![image.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/image.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2025-07/image.png) Com o botão **Configurar elementos**, é possível consultar informações do condutor selecionado. Utilize o botão **Mostrar informação** para que o formulário exiba o valor do campo selecionado. Os campos disponíveis são: número, e-mail, grupo, Ativo, telefone, licença, endereço e identificador: [![image.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/jAWimage.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2025-07/jAWimage.png) - - **Geocercas:** esta opção exibe no formulário um campo selecionável com as geocercas do cliente: [![image-1724789372519.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/image-1724789372519.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/image-1724789372519.png) Com o botão **Configurar elementos**, é possível consultar informações da geocerca selecionada. Utilize o botão **Mostrar informação** para que o formulário exiba o valor do campo selecionado. Os campos disponíveis são: telefone, e-mail, velocidade máxima, grupo de geocercas e os campos personalizados criados no cliente: [![image-1724790407310.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/image-1724790407310.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/image-1724790407310.png) - - **Locais:** esta opção exibe no formulário um campo selecionável com os locais do cliente: [![image-1724790687784.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/image-1724790687784.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/image-1724790687784.png) Com o botão **Configurar elementos**, é possível consultar informações do local selecionado. Utilize o botão **Mostrar informação** para que o formulário exiba o valor do campo selecionado. Os campos disponíveis são: telefone, e-mail, endereço, descrição e grupo de locais: [![image-1724790996887.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/image-1724790996887.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/image-1724790996887.png) # Formulários respondidos Dentro desta seção, você encontrará o **histórico de formulários respondidos**. Por padrão, são exibidos os formulários respondidos nos últimos 4 dias: [![image-1723071202798.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/image-1723071202798.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/image-1723071202798.png) É possível consultar outros períodos e também um formulário específico por meio dos filtros. Além disso, você pode buscar um registro específico utilizando o campo de busca. Com o botão **Mostrar/ocultar colunas**, é possível selecionar quais informações deseja visualizar na lista de formulários respondidos: [![image-1723073583815.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/image-1723073583815.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/image-1723073583815.png) O botão **Exportar selecionados** serve para baixar em massa as respostas dos formulários que forem marcados com o check: [![image-1723074646366.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/image-1723074646366.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/image-1723074646366.png) A plataforma irá gerar um arquivo ZIP e, dentro dele, você encontrará cada um dos formulários respondidos em formato PDF. Com o botão **Localização onde o formulário foi respondido**, será possível visualizar no mapa o local onde o formulário foi preenchido: [![image-1723074736397.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/image-1723074736397.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/image-1723074736397.png) **IMPORTANTE:** a localização só é exibida quando o formulário for respondido por meio do aplicativo Tracker, pois é o único meio em que há registro das coordenadas. Para visualizar as respostas dos formulários, é necessário clicar no botão **Ver**: [![image-1723075006131.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/image-1723075006131.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/image-1723075006131.png) Se o formulário contiver imagens nas respostas, você pode clicar em qualquer uma delas para ampliá-la e visualizá-la em tamanho maior. [![image.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/vS3image.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2025-08/vS3image.png) Também é possível exportar o formulário respondido em PDF por meio do botão **Baixar**.