Formulários

• Meus Formulários
• Criar formulário
• Formulários respondidos

Meus Formulários

Dentro da seção Meus Formulários, você poderá visualizar os formulários criados em sua conta. As informações exibidas são::

• Nome do formulário.
• Vigência do formulário em dias.
• E-mail para o qual são enviadas as respostas dos formulários respondidos.
• Ações: 
  Atribuir o formulário a usuários/motoristas para que o respondam pelo aplicativo Mobile, atribuí-lo a aplicações do tipo Tracker ou atribuí-lo diretamente a um alerta para que, quando este for gerado, o formulário seja enviado aos destinatários do alerta por meio do aplicativo Mobile:
  
  

• • Responder o formulário pela web:

     

• • O botão a seguir direciona para a seção Formulários Respondidos, com o filtro do formulário selecionado, permitindo visualizar uma lista com os formulários respondidos:

• • Também contamos com botões para Editar e Excluir o formulário criado.
  • O botão Duplicar serve para clonar formulários; ao clicar nele, será solicitado o nome do novo formulário:

O formulário criado aparecerá nesta mesma seção e, ao editá-lo, será possível visualizar todos os elementos que foram clonados e modificar os que forem necessários.

Criar formulário

Com o botão Criar Formulário, é possível adicionar novos formulários:

Ao criar o formulário, será solicitada a seguinte informação:

• Nome do formulário.
  
• Formulário é permanente: ao marcar “Sim”, os usuários/Trackers aos quais este formulário for atribuído manualmente poderão respondê-lo quantas vezes forem necessárias (no caso de alertas, só poderá ser respondido uma vez). Por outro lado, ao marcar “Não”, será exibido o campo:
  
• Número de dias de vigência, onde deverá ser especificado por quantos dias o formulário ficará disponível a partir de sua atribuição.
  
• Enviar respostas para o(s) e-mail(s): informe o endereço de e-mail para o qual deverão ser enviadas as respostas do formulário que está sendo criado.
  
• Imagem esquerda/direita: permite adicionar imagens nas laterais do cabeçalho do formulário; elas serão exibidas ao baixar o formulário respondido em PDF.
  
• Marca d’água: permite adicionar uma imagem para ser exibida no PDF do formulário respondido.
  
• Mostrar folio: ao marcar esta opção, será gerado um folio em cada formulário respondido.
  
• Solicitar usuário e senha para responder o formulário: ao marcar “Sim”, o aplicativo Tracker solicitará a autenticação do usuário condutor no momento em que ele tentar responder o formulário. Por isso, é de extrema importância que o formulário seja atribuído a pelo menos um Tracker. Esta funcionalidade está disponível apenas no sistema operacional Android.

Para adicionar um elemento ao formulário, basta arrastá-lo para o corpo do formulário ou clicar sobre o elemento desejado:

Posteriormente, é necessário clicar no botão Editar para definir um nome ao campo e configurar opções adicionais:

Dependendo do elemento que estiver sendo editado, as opções de configuração variam. A seguir, mostramos algumas delas:

• Obrigatório: marque a opção para tornar o campo obrigatório no formulário.
  
• Nome do campo: informe o nome do campo, por exemplo: “Nome completo”.
  
• Texto de ajuda: informe uma descrição do campo para ser exibida como ajuda no momento do preenchimento do formulário.
  
• Sugestão: informe o valor que aparecerá no campo como sugestão, por exemplo: “Informe seu nome completo, exemplo João Silva”.
  
• Valor fixo: informe o valor que aparecerá inicialmente por padrão no campo; este poderá ser editado pelo usuário que responder o formulário.

Elementos do formulário

• Título: este elemento serve para adicionar um texto como título de alguma seção do formulário.
  

• Campo de texto: adiciona um campo para que o usuário insira um texto.
  

• Parágrafo: permite adicionar um texto descritivo a alguma seção do formulário.
  

• Área de texto: adiciona um campo para que o usuário insira um texto mais longo.
  

• Número: permite adicionar um campo para inserir apenas números.

   

• Autocompletar: semelhante ao campo de texto, porém permite adicionar opções para que apareçam como sugestão ao usuário. É possível adicionar a quantidade de opções necessárias, por exemplo:

• Selecionável: adiciona um campo com um catálogo de opções para que o usuário selecione uma delas. É possível adicionar as opções necessárias e marcar com o botão de rádio a opção que aparecerá por padrão, por exemplo:

• Grupo de caixas de seleção: permite adicionar um grupo de opções para que o usuário selecione várias delas. É possível adicionar as opções necessárias e marcar com o check aquelas que estarão selecionadas por padrão, por exemplo:

• Grupo de seleção: adiciona um grupo de opções para que o usuário selecione apenas uma delas. É possível adicionar as opções necessárias e marcar com o botão de rádio a opção que aparecerá por padrão, por exemplo:

   

• Data / Hora: permite adicionar um campo de data e/ou hora. É possível selecionar o tipo de campo necessário, por exemplo:

   

• Tabela de opções: adiciona uma tabela na qual as linhas representam as perguntas e as colunas representam as respostas. É possível adicionar a quantidade de linhas e colunas necessárias, por exemplo:

   

• Arquivo multimídia: permite adicionar um campo para que o usuário anexe uma imagem ou um arquivo ao responder o formulário, conforme a configuração definida:

   

• Calificación: Agrega 

   

• Avaliação: adiciona um campo com estrelas para que o usuário indique a quantidade de estrelas obtidas.
  

• Assinatura: permite adicionar um campo para que o usuário insira sua assinatura no formulário.
  

• Localização: adiciona um campo para que o usuário informe sua localização atual ou outra necessária.

   

• Elementos da plataforma: permite adicionar campos selecionáveis de Ativos, locais e geocercas ao formulário. Primeiro, é necessário selecionar o tipo de elemento que deseja exibir no campo selecionável:

• • Ativos: esta opção exibe no formulário um campo selecionável com os Ativos do cliente. Adicionalmente, é possível escolher um evento para que, ao selecionar um Ativo, esse evento seja inserido no equipamento. Por exemplo, se o formulário for utilizado para registrar comentários de revisão de veículos, pode-se selecionar o evento “Revisão”:

Com o botão Configurar elementos, é possível consultar e inserir informações dos sensores do Ativo selecionado. Utilize o botão Mostrar informação para que o formulário exiba o último valor reportado pelo sensor selecionado, por exemplo:

O botão Inserir informação permite que, a partir do formulário, seja inserido um valor no sensor selecionado. Basta definir um nome para o campo e informar o parâmetro (exatamente como está registrado no modelo de sensores dos Ativos, respeitando letras maiúsculas e minúsculas) no qual a informação será inserida, por exemplo:

 

• • Condutores: esta opção exibe no formulário um campo selecionável com os condutores do cliente:

Com o botão Configurar elementos, é possível consultar informações do condutor selecionado. Utilize o botão Mostrar informação para que o formulário exiba o valor do campo selecionado. Os campos disponíveis são: número, e-mail, grupo, Ativo, telefone, licença, endereço e identificador:

• • Geocercas: esta opção exibe no formulário um campo selecionável com as geocercas do cliente:

Com o botão Configurar elementos, é possível consultar informações da geocerca selecionada. Utilize o botão Mostrar informação para que o formulário exiba o valor do campo selecionado. Os campos disponíveis são: telefone, e-mail, velocidade máxima, grupo de geocercas e os campos personalizados criados no cliente:

• • Locais: esta opção exibe no formulário um campo selecionável com os locais do cliente:

Com o botão Configurar elementos, é possível consultar informações do local selecionado. Utilize o botão Mostrar informação para que o formulário exiba o valor do campo selecionado. Os campos disponíveis são: telefone, e-mail, endereço, descrição e grupo de locais:

Formulários respondidos

Dentro desta seção, você encontrará o histórico de formulários respondidos. Por padrão, são exibidos os formulários respondidos nos últimos 4 dias:

É possível consultar outros períodos e também um formulário específico por meio dos filtros. Além disso, você pode buscar um registro específico utilizando o campo de busca.

Com o botão Mostrar/ocultar colunas, é possível selecionar quais informações deseja visualizar na lista de formulários respondidos:

O botão Exportar selecionados serve para baixar em massa as respostas dos formulários que forem marcados com o check:

A plataforma irá gerar um arquivo ZIP e, dentro dele, você encontrará cada um dos formulários respondidos em formato PDF.

Com o botão Localização onde o formulário foi respondido, será possível visualizar no mapa o local onde o formulário foi preenchido:

IMPORTANTE: a localização só é exibida quando o formulário for respondido por meio do aplicativo Tracker, pois é o único meio em que há registro das coordenadas.

Para visualizar as respostas dos formulários, é necessário clicar no botão Ver:

Se o formulário contiver imagens nas respostas, você pode clicar em qualquer uma delas para ampliá-la e visualizá-la em tamanho maior.

Também é possível exportar o formulário respondido em PDF por meio do botão Baixar.