Formularios

Conoce el módulo de Formularios, disponible en la plataforma de OnTracking y OnPatrol.

Mis formularios

Dentro de la sección Mis Formularios, podrás visualizar los formularios creados en tu cuenta, la información que se visualiza es:

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El formulario creado aparecerá en esta misma sección y al editarlo podrás visualizar todos los elementos que se clonaron y modificar los necesarios.

Crear formulario

Con el botón Crear Formulario podemos agregar nuevos formularios:

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Al crear el formulario pedirá la siguiente información:

Para agregar un elemento al formulario, solo tienes que arrastrarlo al cuerpo del mismo o hacer clic sobre el elemento necesario:

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Posteriormente es necesario hacer clic en el botón Editar para establecer un nombre al campo y configurar opciones adicionales:

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Dependiendo del elemento que estés editando, son las opciones a configurar, a continuación te mostramos algunas:

 

Elementos del formulario

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Con el botón Configurar elementos puedes consultar e ingresar información de los sensores del Activo seleccionado. Utiliza el botón Mostrar información para que el formulario muestre el último valor reportado por el sensor seleccionado, ejemplo:

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El botón Ingresar información sirve para que desde el formulario se pueda insertar un valor al sensor seleccionado, solo debes definir un nombre al campo e ingresar el parámetro (tal cual está registrado en la plantilla de sensores de los Activos, respetando mayúsculas y minúsculas) en el que se insertará la información, ejemplo:

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Con el botón Configurar elementos puedes consultar información de la geocerca seleccionada. Utiliza el botón Mostrar información para que el formulario muestre el valor del campo seleccionado. Los campos disponibles son: Teléfono, email, velocidad máxima, grupo de geocercas y los campos personalizados que tengas creados en el cliente:

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Con el botón Configurar elementos puedes consultar información del lugar seleccionado. Utiliza el botón Mostrar información para que el formulario muestre el valor del campo seleccionado. Los campos disponibles son: Teléfono, email, dirección, descripción y grupo de lugares:

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Formularios contestados

Dentro de esta sección se encontrará el histórico de formularios contestados, por defecto muestra los formularios contestados en los últimos 4 días:

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Puedes consultar de otras fechas y de algún formulario en específico con los filtros. También puedes buscar algún registro en específico con el campo de búsqueda.

 

Con el botón Mostrar/ocultar columnas puedes seleccionar la información a visualizar en el listado de formularios contestados:

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El botón Exportar seleccionados sirve para descargar masivamente las respuestas de los formularios que marques con el check:

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La plataforma te generará un archivo ZIP y dentro de este encontrarás cada uno de los formularios contestados en formato PDF.

 

Con el botón Ubicación donde fue contestado el formulario podrás visualizar en el mapa el lugar donde contestaron el formulario:

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IMPORTANTE: Solo se muestra la ubicación cuando el formulario se haya contestado desde la aplicación Tracker, ya que es el único medio en donde se cuenta con las coordenadas.

 

Para visualizar las respuestas de los formularios, tienes que hacer clic en el botón Ver:

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También puedes exportar el formulario contestado en PDF con el botón Descargar.