OnStatus
Es una plataforma que permite medir el tiempo que un Activo se encuentra en diferentes estados. Permite supervisar y controlar visualmente cada estado productivo y no productivo de tus Activos o personal. Dentro de los usos de esta plataforma es medir los tiempos de conducción: Los tiempos de conducción diarios y semanales de tus conductores, los periodos y horas de manejo y descanso semanal se muestran claramente en esta plataforma. Esto significa que puedes tomar decisiones sobre un manejo eficiente, bien fundamentadas y basadas en información fácil de comparar.
- Introducción y preguntas frecuentes
- Dashboard - Inicio
- Configuración de estados
- Crear grupo de estados
- Estados de Activos
- Configuración cambios de estado
- Asignar Activos
- Asignar grupos de Activos
- Activos
Introducción y preguntas frecuentes
Introducción
OnStatus es una plataforma que permite medir el tiempo que un Activo se encuentra en diferentes estados. Permite supervisar y controlar visualmente cada estado productivo y no productivo de tus Activos o personal.
Uno de los principales usos de esta plataforma es medir los tiempos de conducción diarios y semanales, los periodos de manejo y descanso semanal, todo esto se muestra claramente en esta plataforma. Esto significa que puedes tomar decisiones sobre un manejo eficiente, bien fundamentadas y basadas en información fácil de comparar.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se da de alta OnStatus?
Para comenzar a utilizar OnStatus, solo debes asignar a tus clientes el permiso de esta plataforma.
Una vez que el permiso esté asignado al cliente, el usuario final podrá crear estados para sus Activos y las configuraciones para que se ejecuten los correspondientes cambios de estados.
¿Cómo se da de baja OnStatus?
Para poder dar de baja la plataforma, es necesario eliminar las configuraciones de la plataforma, para que no se vuelvan a generar cambios de estados en los Activos.
Una vez que se hayan eliminado las configuraciones de tus clientes, el sistema no volverá a cobrar el servicio de OnStatus.
Dashboard - Inicio
Este módulo muestra los Activos en sus diferentes estados.
Dashboard - Inicio
Este módulo muestra los Activos en sus diferentes estados.
IMPORTANTE: Solo aparecen los Activos que tengan registrado al menos un estado en el rango de tiempo consultado. Aparece una fila por día de cada Activo y una fila por cada grupo de estado donde esté asignado el Activo.
La información disponible es la siguiente:
- Nombre del Activo.
- Conductor que tenía el Activo cuando se inició el último estado del día.
- Grupo de estado del Activo.
- Último estado del día del Activo.
- Fecha consultada.
- Hora de inicio del último estado del día actual.
- Tiempo en el último estado del día actual.
- Por último muestra las 24 horas del día, y por colores podemos visualizar los estados del grupo por los que pasó el Activo durante el día.
Al poner el cursor encima de los indicadores de tiempo en estados, se podrá visualizar el nombre del estado, tiempo, la hora de inicio y fin del periodo en que estuvo el Activo en el estado.
Notificaciones
Dentro de la plataforma de OnStatus, recibirás de forma automática notificaciones con cada cambio de estado que suceda en los activos. Ahí mismo dirá su nuevo estado y la fecha y hora que ocurrió el cambio.
En la siguiente imagen se ilustra como se irán recibiendo estas notificaciones.
Configuración de estados
Desde esta sección podrás configurar estados para los Activos, estos mismos se verán en el listado y detalle de Activos.
Crear grupo de estados
Los grupos de estados sirven para clasificar los estados por los que puede estar un Activo, por ejemplo: Temperatura (estados: frío o caliente), Actividad (estados: cargando, en camino, descargando o descansando), Puertas (estados: abiertas o cerradas), etc.
Para iniciar, es necesario crear al menos un grupo de estados. Esto se realiza desde el módulo "Configuración de estados", con el botón "Crear grupo de estados":
Contarás con el check "Calcular la distancia recorrida en cada estado". Este sirve, por ejemplo, para saber el porcentaje y la cantidad de kilómetros recorridos por las unidades mientras estuvieron en estado “En campo”, o “En viaje”, etc.
Puedes crear más grupos de estados en el caso que necesites que un conductor o Activo tenga más de un estado al mismo tiempo.
Si necesitas editar o eliminar el grupo de estados creado, lo puedes realizar con los botones que se encuentran en la esquina inferior izquierda del módulo.
Estados de Activos
Desde esta sección se podrán crear y administrar los estados por los que puede estar un Activo, por ejemplo: Cargando, En camino, Descargando, Descansando, etc.
Luego de contar con el grupo de estados, es necesario crear los estados necesarios. Esto se realiza desde el grupo de estados, dentro de la sección "Estados de Activos" con el botón "+":
Luego de crear los estados, los verás listados en la tabla y se agrega una columna de "Prioridad", con las flechas de la columna de "Acciones" puedes ordenar la prioridad de los estados:
Esto ya que un Activo no puede estar en 2 estados (del mismo grupo) simultáneamente.
Si necesitas editar o eliminar los estados creados, lo puedes realizar con los botones que se encuentran en la columna "Acciones".
Configuración cambios de estado
La configuración cambio de estado es necesaria para definir en qué situación el Activo cambiará a dicho estado.
Para configurar los cambios de estado, se debe ingresar desde el grupo de estados, dentro de la sección "Configuración cambios de estado" con el botón "+" y seleccionar el estado a configurar:
Luego de seleccionar el estado a configurar, se tienen que especificar las situaciones en las que el Activo cambiará al estado. Las opciones son:
- Al recibir un evento: Al marcar esta opción, se tiene que seleccionar los eventos tiene que emitir el equipo para que el Activo pase a este estado.
- Al cambiar un sensor o parámetro: Al marcar esta opción, se tienen que agregar los parámetros, la condición y el valor para que el Activo pase a este estado. Posterior a agregar la información de los parámetros, es necesario guardar cada uno de ellos.
- Con una geocerca: Al marcar esta opción, se tiene que seleccionar las geocercas y si el Activo tiene que estar dentro o fuera de la geocerca para que pase a ese estado.
- Con un lugar: Al marcar esta opción, se tiene que seleccionar los lugares y si el Activo tiene que estar dentro o fuera (80 metros a la redonda) del lugar para que pase a ese estado.
Luego de configurar los estados, los verás listados en la tabla y se muestra la cantidad de condiciones por tipo que se configuró en cada estado:
Asignar Activos
Desde esta sección se podrán asignar los Activos en los que aplicará el grupo de estados.
Es importante seleccionar los Activos para que estos puedan empezar a trabajar con los estados que están en el grupo. Para realizarlo es necesario marcar los Activos necesarios o con el check superior se seleccionan todos los Activos listados.
Asignar grupos de Activos
Desde esta sección se podrán asignar grupos de Activos, para que los Activos que formen parte del grupo asignado trabajen con el grupo de estados.
Es importante seleccionar los Activos para que estos puedan empezar a trabajar con los estados que están en el grupo. Para realizarlo es necesario marcar los grupos de Activos necesarios o marcando el grupo por defecto "Todos los Activos", para que el grupo de estados aplique para todos los Activos existentes y futuros del cliente.
Activos
Desde esta sección podrás consultar tus Activos y el estado en el que se encuentran actualmente, además permite cambiar manualmente los estados.
Activos
Desde esta sección podrás consultar tus Activos y el estado en el que se encuentran actualmente, además permite cambiar manualmente los estados.
En la tabla se listan los Activos, placa, conductor y los estados por grupo con los que trabaja el Activo.
Cambiar manualmente el estado de un activo
Para poder cambiar el estado actual del Activo, se tiene que hacer clic en el botón "Editar estado del Activo":
Se tiene que seleccionar el grupo de estados que se necesita editar y posteriormente el estado nuevo del Activo.
Nota: Si se selecciona un grupo de estados al que no esté asignado el Activo en cuestión, se asignará al guardar.
Asignar estado a un Activo
Para asignar un estado a un Activo, se tiene que hacer clic en el botón "Asignar estado al Activo":
Se tiene que seleccionar el Activo, grupo y estado en el que necesita estar el Activo correspondiente.
Nota: Si se selecciona un grupo de estados al que no esté asignado el Activo en cuestión, se asignará al guardar.