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• Rutas programadas
• Mis rutas
• Nueva ruta

Rutas en proceso

Cuando una ruta se encuentra en proceso, se podrá visualizar en este módulo. Cada ruta muestra los puntos que ya fueron completados y los pendientes:

Las rutas finalizadas estarán visibles por horas dentro de esta sección.

Con el botón Detalle de la ruta, podrás visualizar la configuración de la ruta, el detalle de los puntos que forman parte de la ruta y el recorrido del Activo:

Si el Activo cuenta con un equipo que permita tomar fotos, en la parte inferior se mostrarán las imágenes de la ruta, al hacer clic sobre cada foto se visualizará de mayor tamaño:

El botón Terminar ruta sirve para finalizar la ruta manualmente.

Con el botón Compartir ruta mediante URL, podrás compartir un link con el detalle de la ruta del Activo en tiempo real, esto para que un tercero pueda seguir la unidad mientras se encuentra en ruta:

También podrás enviar el link para compartir la ruta por correo electrónico.

El botón Eliminar sirve para eliminar el registro de la ruta. Es importante mencionar que debes confirmar esta acción, ya que no se podrá recuperar la información eliminada.

Este botón indica el tiempo restante para actualizar la información de las rutas en proceso, se puede pausar cuando no se necesite actualizar la información en pantalla.

Este icono muestra la imagen tomada en ese punto de la ruta; para ocultarla presiona el mismo icono:

 

Rutas programadas

Programar ruta

Para programar una ruta que solo se llevará a cabo una ocasión, necesitas ingresar la siguiente información:

• Nombre con el que deseas identificar esa programación.
• Seleccionar el Activo que llevará acabo la ruta.
• Seleccionar la ruta en cuestión.
• Seleccionar la fecha y hora de inicio y fin de la ruta.

Una vez ingresada la anterior información, haz clic en el botón Guardar y programar ruta.

 

Programación avanzada

La configuración avanzada se utiliza para programar rutas que se repiten, se requiere modificar o reutilizar los puntos de una ruta en común para un Activo diferente. Para ello se requiere ingresar el nombre de la programación, el Activo y la ruta, posterior hacer clic en el botón Configuración avanzada, se mostrará un modal en donde tendrás las siguientes opciones:

 

Calendario para repetir ruta

Si necesitas que la ruta se repita automáticamente, debes configurar las siguientes opciones:

• Repetir:
  • Todos los días.
  • Todas las semanas, esta opción te permite seleccionar los días de la semana que necesitas que se lleve acabo la ruta.
  • Todos los meses.
  • Todos los años.
  • Continuamente.
• Cada,  selecciona la frecuencia de la repetición. Por ejemplo, si seleccionaste Todos los días y en este campo 2, entonces la ruta se llevará acabo cada dos días.
• Fecha y hora de inicio de la ruta.
• Finaliza:
  • Nunca, selecciona esta opción para que no finalice la repetición de la ruta.
  • Después de X veces, selecciona la cantidad de veces que será ejecutada la ruta antes de finalizar la repetición.
  • Selecciona una fecha para especificar el fin de la ejecución de la ruta.
  • Al llegar al último punto de la ruta se va a finalizar y no se volverá a repetir.

 

Comandos

Mostrará los comandos disponibles para el equipo que tiene el Activo, en este caso solo se mostrará el comando de toma de fotografía. Si necesitas enviar algún otro comando

• “Comandos” le mostrarán los comandos disponibles para el equipo que tiene el activo, en éste caso sólo se mostrará el comando de toma de fotografía, si necesita enviar algún otro comando puede realizar la solicitud a soporte técnico para que se habilite el comando que requiera. Una vez aclarado ésto, de clic en el comando que desea enviar, por ejemplo:

• “Lugares” le mostrarán los puntos referentes a la ruta seleccionada, esta opción se utiliza cuando usa una misma ruta con varios activos y desea reutilizar los puntos.

Si selecciona un Activo A con la Ruta A y desea elegir el Activo B para la Ruta A, pero la secuencia es diferente, puede usar esta opción para reordenar los puntos o eliminar los que no requiera.

Para finalizar da clic en el botón Programar y su configuración quedará guardada.

Listado de rutas programadas

En este listado se mostrarán todas las rutas programadas y el estatus de cada una de ellas, donde podrá visualizar el detalle de su recorrido y su historial.

Estados de ruta

“Pendiente”, se refiere a las rutas que están programadas y rutas que se reprograman.

“Iniciada”, éste estado indica que la fecha y hora de programación ha comenzado, pero aún el activo no ha completado ningún punto.

“En proceso”, una ruta con éste estado indica que ha comenzado y al menos el activo ha llegado a uno de los puntos.

“Incompleta”, estado en el que la ruta ha finalizado, pero no se completaron los puntos.

“Finalizada”, ruta que ha finalizado y completo todos los puntos.

Acciones

En este botón se visualiza el detalle y el recorrido de la ruta en el mapa, así como la información de cada punto de la ruta y su estado.

Mostrar Orientación, por defecto se muestra seleccionado, lo que hace es mostrar todos los puntos y su orientación.

Exportar KML, le permite exportar el archivo del recorrido generado en ese formato.

Historial de la ruta, al dar clic en esta opción le mostrará la información de configuración de la ruta, el estado, porcentaje de productividad, total de lugares que forman la ruta, el núm. de puntos completados e incompletos (que no realizó), el orden en que el activo pasó por los puntos.

Los colores para identificar los puntos son:

Punto completado, que si paso por el lugar: Verde

Punto en otro orden, que si paso por lugar pero en un orden diferente: Naranja

Punto Incompleto, que no paso por lugar: Gris

Detalle, En este botón se visualiza el detalle y el recorrido de la ruta en el mapa, así como la información de cada punto de la ruta y su estado.

Con este botón se eliminará el registro de la ruta.

Mis rutas

En esta sección se listan las rutas creadas:

Funciones disponibles:

• El número que se encuentra dentro del óvalo azul de cada ruta, indica el número de puntos que posee la ruta.
• Sirve para visualizar la información de la ruta y centrar los puntos de la ruta en el mapa, para quitarla solo presiona en el mismo icono o abre el detalle de otra ruta.
• Sirve para editar la ruta.
•  Sirve para eliminar la ruta.

Nueva ruta

Configuración de ruta

Para crear una ruta, debes ingresar al módulo Nueva ruta y seguir los siguientes pasos:

 

1. Ingresar nombre de la ruta: Asigna un nombre descriptivo que te permita identificarla fácilmente.

2. Definir umbral de llegada: Introduce la distancia en metros para cada lugar de la ruta. Este valor se usará como umbral para detectar cuando el Activo ha llegado. Por defecto, se establece en 90 metros, pero puedes ajustarlo teniendo en cuenta el margen de error de los dispositivos.

3. Agregar puntos a la ruta:

• • Agregar puntos existentes: Selecciona lugares y geocercas (circulares y poligonales) previamente creadas. Puedes añadirlos individualmente haciendo clic en el botón Agregar a la ruta o seleccionarlos con el check y posterior hacer clic en el botón Agregar seleccionados para realizarlo de forma masiva:

• • Crear nuevo punto: Ingresar el nombre o dirección del lugar y haz clic en el botón Agregar al mapa / Buscar dirección. Si planeas reutilizar este punto, marca el check Guardar como lugar. Luego, haz clic en el botón Guardar.

4. Reordenar y configurar puntos:

• • Usa los botones para cambiar el orden de los puntos de la ruta.
  • El botón centra el punto en el mapa.
  • Con el botón puedes realizar una configuración avanzada para cada punto:

Opciones de configuración:

• • • Fecha y hora de llegada: Establece la fecha y hora estimada de llegada.
    • Tiempo entre lugares: Indica el tiempo estimado para trasladarse al siguiente punto.

Parámetros adicionales:

• • • Tiempo mínimo de estancia:Define el tiempo mínimo que el Activo debe permanecer en el punto (en minutos).
    • Tolerancia: Minutos adicionales permitidos para llegar al punto.
    • Distancia: Umbral en metros para confirmar la llegada.
    • Orientación: Configura la dirección que debe reportar el Activo para marcar el punto como visitado.
    • Agregar puntos de referencia: Puedes añadir hasta 23 puntos de referencia entre dos puntos principales, lo que permite una mayor precisión en el recorrido. Usa el botón + para añadirlos al mapa.

Haz clic en Configurar para guardar los ajustes adicionales.

• • Para editar el nombre o la posición del punto, usa el botón :

• • Si necesitas generar un código QR para confirmar la visita del conductor mediante la App Tracker, utiliza el botón .

• • Puedes eliminar el punto con el botón .

 

Optimizar orden de puntos: Esta función permite organizar automáticamente el orden de los puntos de la ruta en función de su proximidad geográfica y también permite optimizar la ruta de acuerdo con los horario de visita de cada punto. Para utilizarlo, solo será necesario hacer clic en el botón Optimizar para que la plataforma ordene los puntos automáticamente:

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4. Calcular ruta: Una vez configurados todos los puntos, selecciona una de las siguientes opciones para calcular la ruta:

• Google: Ruta recomendada por Google Maps.
• Manual: Traza manualmente la ruta en el mapa, ideal para ajustar según restricciones locales, como rutas para camiones.
• De una geocerca lineal: Utiliza un trazo de ruta preexistente creado como geocerca lineal.
• Importar ruta KML: Carga un archivo KML con la ruta predefinida.

5. Guardar: Una vez realizada toda la configuración, haz clic en Guardar ruta para finalizar.