# Generar reporte Sigue estos sencillos pasos para generar un reporte: #### **1. Fechas y Activos** Al seleccionar el reporte que deseas, el sistema te llevará al primer paso, donde debes definir el rango de fechas o el periodo de tiempo para obtener la información, y los Activos que se incluirán. [![image-1726778394970.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/image-1726778394970.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/image-1726778394970.png) ##### ##### Rango de fechas / periodo Puedes seleccionar entre varios **periodos** predefinidos como: Hoy, Últimas 24 horas, Ayer, Hace 2 días, Ayer y hoy, Último fin de semana, Últimos 7 días (sin contar el día actual), Semana pasada (lunes a domingo), Últimos 14 días (sin contar el día actual), Último mes (desde el día de ayer del mes anterior hasta el día de ayer), Mes pasado y Mes actual (hasta hoy). Recomendamos usar estos periodos si deseas programar el envío automático del reporte en el paso 4. También tienes la opción de **Seleccionar fechas manualmente** para definir un rango de fechas personalizado: [![image-1726784296620.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/image-1726784296620.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/image-1726784296620.png) ##### ##### Horario Por defecto, el sistema selecciona el **horario** de inicio a las 00:00 del primer día y el de fin a las 23:59 del último día del periodo seleccionado. Sin embargo, puedes editar estos valores si es necesario: [![image-1726784584598.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/image-1726784584598.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/image-1726784584598.png) ##### ##### Activos En la parte inferior de la pantalla, selecciona los Activos que desees incluir en el reporte. Puedes **seleccionarlos individualmente**, **por grupo**, o utilizar el botón **Seleccionar todos** para incluirlos todos: [![image-1726786194156.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/image-1726786194156.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/image-1726786194156.png) #### **2. Parámetros** Esta sección te permite **configurar opciones adicionales**, como la agrupación de la información y el formato del reporte. Los parámetros disponibles dependen del tipo de reporte que estés generando. Ejemplo: [![image-1726788121443.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/image-1726788121443.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/image-1726788121443.png) #### **3. Columnas** Aquí puedes **elegir las columnas que deseas visualizar en tu reporte**. Si necesitas ver toda la información disponible, selecciona el botón **Seleccionar todas:** [![image-1726788726460.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/image-1726788726460.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/image-1726788726460.png) #### **4. Finalizar** En este paso, puedes elegir entre ejecutar el reporte inmediatamente o guardarlo para futuras ejecuciones automáticas. ##### ##### Ejecutar el reporte Si solo necesitas generar el reporte una vez, haz clic en el botón **Finalizar:** [![image-1726789597990.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/image-1726789597990.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/image-1726789597990.png) ##### ##### Guardar el reporte Si planeas reutilizar la configuración de fechas, activos, parámetros y columnas en el futuro, selecciona la opción **Sí, guardar**. Asigna un nombre al reporte y elige si será visible para todos los usuarios de tu cliente o solo para ti: [![image-1726789725046.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/image-1726789725046.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/image-1726789725046.png) ##### ##### Envío automático del reporte Cuando guardes el reporte, puedes configurar el envío automático. Para esto, selecciona la opción **Sí, enviar:** [![image-1726847134413.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/image-1726847134413.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/image-1726847134413.png) Posterior, es necesario especificar la **frecuencia del envío:** - **Mensual**: Elige un día del mes para enviar el reporte. Si seleccionas esta opción, te recomendamos usar los rangos de fechas; **Último mes (desde el día de ayer del mes anterior hasta el día de ayer), Mes pasado o Mes actual (hasta hoy)** en el paso 1. [![image-1726847001357.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/image-1726847001357.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/image-1726847001357.png) - **Semanal o diario**: Si decides no enviar el reporte mensualmente, selecciona los días de la semana en los que necesitas que se genere. Para envíos semanales, te sugerimos usar los rangos de tiempo; **Últimos 7 días (sin contar el día actual) o** **Semana pasada (lunes a domingo)**. Para envíos diarios, selecciona los rangos; **Hoy**, **Últimas 24 horas**, **o** **Ayer** en el paso 1. [![image-1726848556584.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/image-1726848556584.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/image-1726848556584.png) Recuerda especificar la hora de envío, los correos de destino y el formato del reporte (XLS o PDF): [![image-1727110874735.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/image-1727110874735.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/image-1727110874735.png) ***NOTA:** Te recomendamos programar los reportes luego de las 6 de la mañana, esto para que los totalizadores de información ya hayan terminado el proceso del día anterior.* ##### Generación de reportes en formato JSON Si deseas generar el reporte en formato JSON, marca la casilla correspondiente. A continuación, ingresa la URL de destino donde se enviará el reporte en este formato mediante una petición POST. Si solo necesitas generar el JSON para consultarlo más tarde desde el endpoint [getScheduledReportResult](https://docs.redgps.com/books/webservice/page/metodo-para-obtener-la-informacion-del-reporte-programado-getscheduledreportresult), deja el campo de URL vacío, pero asegúrate de marcar la casilla. [![image-1727111837305.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/image-1727111837305.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-09/image-1727111837305.png) Finalmente, haz clic en **Finalizar** para guardar el reporte y su programación.