Acceso de vehículos / personas

El módulo Control de accesos en OnPatrol permite registrar y gestionar de manera completa el ingreso de personas y vehículos. Al ingresar al módulo, la primera pestaña visible es Acceso de vehículos / personas , desde donde podrás llevar un control detallado de las visitas. 

 

   

 Registrar ingreso 

 Para registrar el ingreso de personas y vehículos, es necesario hacer clic en el botón Registrar ingreso  del elemento deseado: 

 

 Para registrar el ingreso de una persona o vehículo, haz clic en el botón Registrar ingreso y completa el formulario con los siguientes datos: 

 Nombre completo: Ingresa el nombre del visitante. 

 Nro. de identificación: ID del visitante.  

 Destino:  Selecciona el lugar o geocerca de destino. 

 Número telefónico: Mostrará el teléfono asociado al lugar o geocerca seleccionados. 

 Email:  Mostrará el correo asociado al lugar o geocerca seleccionados. Si está activada la configuración de notificaciones , este correo recibirá información sobre la visita y sus cambios de estado. 

 Motivo de la visita:  Selecciona el motivo o crea uno nuevo si no está disponible. 

 Nombre de a quién visita: Indica el nombre de la persona a visitar. 

 Nombre de quién autorizó: Especifica quién autoriza la visita. 

 Fecha y hora de ingreso: Ingresa la fecha y hora del ingreso. 

 Guardia:  Selecciona al guardia encargado del registro. 

 Observaciones: Añade comentarios relevantes sobre la visita. 

 Agregar imagen: Adjunta una foto del visitante. 

 Estado de la visita: Define el estado inicial (Pendiente de autorización, Ingreso registrado o Ingreso rechazado). 

 Para registros de vehículos, además se solicitará: Placa, Marca, Modelo y Color del vehículo. 

 Además, podrás consultar visitas registradas en la última semana, buscar rangos de fechas específicos o exportar la información en formato Excel . 

   

 Alertar al supervisor 

 Si necesitas enviar una alerta al supervisor del guardia que registró la visita, utiliza el botón Alertar al supervisor : 

 

 La alerta le llegará al guardia en su aplicación Tracker : 

 

 Y también se generará un evento tanto en la Tracker del guardia como en la del supervisor: 

 

 IMPORTANTE:  Es necesario asignar supervisores a los guardias para que puedas hacer uso de esta función. 

   

 Detalle del ingreso 

 Puedes acceder al detalle de una visita registrada haciendo clic en el botón Detalle del ingreso . Desde aquí podrás: 

 Visualizar la información del visitante (persona o vehículo), el lugar de destino y el estado de la visita. 

 

 Cambiar el estado de la visita si está en  Pendiente de autorización: 

 

 Agregar observaciones y consultar el historial de estados y comentarios desde la pestaña Observaciones / Estados: 

 

 Visualizar y agregar imágenes relacionadas a la visita en la pestaña Multimedia: 

 

 Registrar la salida de la visita desde la pestaña Detalle de salida , ingresando la fecha, hora y el guardia que realiza el registro: