Opciones
Dentro de este módulo podrás encontrar funciones de personalización, reportes de administrador, funciones de la plataforma, entre otros.
- Administración de SMS Gateways y mensajería
- Comandos y acciones personalizadas
- Eventos de la plataforma
- Notificaciones a clientes
- Personalización de Plataformas
- Plantillas Alertas
- Video streaming / almacenamiento
- Web Service
Administración de SMS Gateways y mensajería
Desde este módulo podrás administrar diferentes SMS Gateways y servicios para el uso de WhatsApp en plataforma.
Podrás acceder desde el menú de Opciones, haciendo clic en Mensajería / SMS gateway:
SMS Gateway
En este módulo podrás dar de alta SMS Gateways para el envío de SMS desde la plataforma:
IMPORTANTE: Para hacer uso de esta herramienta, es necesario tener contratado el servicio con el proveedor deseado.
Se mostrará por defecto el servicio de RedGPS, el cual está disponible para todos nuestros distribuidores. En caso de contar con otros proveedores de SMS, podrás darlos de alta haciendo clic en el botón + y seleccionar el proveedor deseado (Emnify, POD, SMSpubli y Vonage):
Dependiendo del proveedor que selecciones, son los datos de autenticación que tienes que ingresar: api key, secret key, usuario, contraseña y/o token.
Posterior a crear el servicio, es necesario asignar los operadores de SIM que van a utilizar el SMS Gateway en cuestión. Solo tienes que hacer clic en el botón Asignar SMS y marcar con el check los operadores de SIM que utilizan el Gateway:
IMPORTANTE:
- Solo aparecerán listados los operadores de las tarjetas SIM que tengas creados en tu cuenta.
- No podrás asignar más de un SMS Gateway a un operador.
También puedes establecer uno como predeterminado para el envío de alertas por SMS y para los operadores que no tengan SMS Gateway asignado o para las tarjetas SIM que no tenga operador:
IMPORTANTE: Si haces uso del envío de alertas vía SMS, te recomendamos no marcar como predeterminado los SMS Gateways de Emnify ni POD, ya que estos no permiten el envío de mensajes a números telefónicos externos a la compañía.
Con el botón Prueba de SMS, podrás enviar un mensaje de prueba a la tarjeta SIM que se seleccione o también puedes seleccionar Otra e ingresar un número telefónico:
También contarás con el botón para Editar y Eliminar el servicio de SMS Gateway.
En este módulo podrás dar de alta el servicio para hacer uso del envío de alertas vía WhatsApp desde la plataforma:
IMPORTANTE: Para hacer uso de esta herramienta, es necesario tener contratado el servicio con el proveedor. Puedes ingresar a la ayuda para conocer cómo crear una instancia en UltraMsg.
Para dar de alta el servicio en RedGPS, es necesario hacer clic en el botón + y seleccionar el proveedor WhatsApp UltraMsg:
Ingresa la siguiente información:
- Nombre servicio: el nombre con el que deseas identificar este servicio.
- instance_id: ID de la instancia creada en UltraMsg.
- token: token asignado a la instancia por UltraMsg.
Posterior a crear el servicio, es necesario establecer uno como predeterminado para el envío de alertas por WhatsApp:
IMPORTANTE: El servicio marcado como predeterminado se utilizará para el envío de alertas de los clientes que tengan permiso a enviar las alertas por dicho medio.
Con el botón Prueba de WhatsApp, podrás enviar un mensaje de prueba al número de WhatsApp que ingreses, esto con el propósito de confirmar que el servicio esté funcionando correctamente:
Con el botón Ver Log, podrás consultar los mensajes enviados por este medio. Por defecto se muestra el log de la última hora, pero podrás filtrar por otros días con cualquier rango de horario:
También contarás con el botón para Editar y Eliminar el servicio de WhatsApp.
IMPORTANTE: Para que el usuario pueda gestionar el envío de alertas vía WhatsApp, es necesario asignar el permiso WhatsApp en Alertas dentro de la sección Módulos en Permisos para el usuario.
Comandos y acciones personalizadas
Desde este módulo podrás crear comandos y acciones personalizadas para que tus clientes puedan hacer uso de ellos desde OnTracking.
Podrás acceder desde el menú de Opciones, haciendo clic en Comandos y acciones personalizadas:
Acciones personalizadas
Desde esta sección podrás crear acciones personalizadas, las cuales se visualizan dentro del listado de activos de la plataforma OnTracking y App Mobile para enviar comandos a los equipos.
Para crear una acción personalizada tienes que hacer clic en el botón + e ingresar la siguiente información:
- Nombre que tendrá botón de acción personalizada.
- Descripción de la acción personalizada.
- Icono del botón.
- Acción, es importante seleccionar Enviar comando. Encontrarás la opción Asignar alerta, pero es una funcionalidad que próximamente tendremos.
- Tipo de comando que se enviará con la acción personalizada.
- Tipo de envío, puede ser por SMS o GPRS.
Posterior a crear la acción personalizada, haz clic en el botón Asignar y selecciona los usuarios de los clientes que podrán ver el botón en el listado de Activos para enviar el comando al Activo:
Por último, tienes que seleccionar los Activos de los clientes con los que se podrá utilizar la acción personalizada, puedes seleccionar también por grupos de Activos. Al terminar haz clic en el botón Guardar:
Una vez asignando usuarios y Activos, podrán hacer uso de la acción personalizada desde OnTracking y App Mobile.
También contarás con botones para editar y eliminar las acciones personalizadas.
Tipo de comando
Desde este módulo podrás crear tipos de comandos, estos sirven para agrupar los comandos por una acción o funcionalidad que estos tengan, ya que aunque cambie la marca o modelo del dispositivo, este puede seguir siendo del mismo tipo.
Para crear un tipo de comando tienes que hacer clic en el botón + e ingresar la siguiente información:
- Nombre para identificar el tipo de comando.
- Descripción del tipo de comando.
- Tiempo de repetición tiempo en el que se podrá volver a enviar el comando.
- Tiempo de expiración en segundos en que expira el comando después de haber sido encolado y no haberse enviado. 0 significa que no expira.
- Generar evento por software sobre el dispositivo cuando se envíe el comando. También se generará un evento por software de las respuestas recibidas, solo cuando la trama coincida con el patrón definido como respuesta.
Posterior a crear el tipo de comando, haz clic en el botón Asignar y selecciona los usuarios de los clientes que tendrán disponible el tipo de comando para enviar el comando al Activo, puedes seleccionar también por grupos de usuarios:
Una vez asignados los usuarios, podrán enviar los comandos desde OnTracking y App Mobile, a los Activos que su modelo de equipo cuente con comandos creados de dicho tipo.
IMPORTANTE: Todos los usuarios podrán visualizar los comandos que tengan un tipo de los que existen por defecto, solo podrás dar permiso a los tipos de comandos que des de alta en tu Partners.
También contarás con botones para editar y eliminar los tipos de comando.
Comandos personalizados
Desde este módulo podrás crear comandos personalizados, estos sirven para que el usuario pueda ejecutar alguna acción en específico en el equipo.
Para crear un comando personalizado, primero tienes que buscar y desplegar la marca y modelo del equipo al que va a aplicar el comando, posterior hacer clic en el botón Crear comando para este modelo:
Se tiene que agregar la siguiente información:
- Comando a enviar al equipo.
- Tokens en comando, sirven para permitirle al usuario final agregar un valor que se va a utilizar en el comando. Por ejemplo, cambiar el código de un teclado.
Primero es necesario crear los tokens que formarán parte del comando, para ello se tiene que desplegar la sección, hacer clic en el botón + e ingresar la información del token:
-
- Nombre del token, ingresa el nombre que tendrá el campo del token.
- Token único, especifica el token que se utilizará en el comando.
- Valor por defecto, puedes ingresar un valor que aparezca por defecto en el campo.
- Si necesitas que el campo de token sea de tipo seleccionable, tienes que ingresar cuáles serían los valores disponibles separados por una coma, deja vacío para dejar el campo abierto.
- Descripción del campo que visualizará el usuario final, puedes ingresar indicaciones al usuario de qué valor seleccionar o ingresar.
Posterior a crear los tokens, estos serán listados y para agregarlos al comando, solo tienes que hacer clic en la fila. Se mostrarán en la sección Tokens seleccionados y también se agregan en el campo Comando a enviar:
IMPORTANTE: Es necesario crear una acción personalizada para hacer uso de los tokens, ya que estos se le solicitarán al usuario en un formulario al momento de enviar el comando desde la acción personalizada en OnTracking.
- Enviar por SMS y/o GPRS.
- Tipo de comando, seleccionar el tipo de comando. Recuerda que si no encuentras el deseado, puedes crear tus propios tipos de comandos desde la pestaña Tipo de comando.
- Tiempo de expiración, segundos que tienen que transcurrir después de que el comando se haya encolado y no haya sido enviado para que este expire, 0 significa que no expira. Este campo se define en la creación de Tipo de comando, por lo que no se podrá editar desde este formulario.
- Tiempo de repetición, tiempo en el que se podrá volver a enviar el comando. Este campo se define en la creación de Tipo de comando, por lo que no se podrá editar desde este formulario.
- Generar evento por software, sobre el dispositivo cuando se envíe el comando. También se generará un evento por software de las respuestas recibidas, solo cuando la trama coincida con el patrón definido como respuesta. Este campo se define en la creación de Tipo de comando, por lo que no se podrá editar desde este formulario.
- Descripción del comando.
- Confirmación de comando (Código ACK) y Tipo de coincidencia sirven para que la plataforma pueda confirmar el comando enviado, en el primer campo tienes que ingresar el código ACK que envía el dispositivo para confirmar el comando y el segundo campo el tipo de coincidencia con la respuesta que envía el equipo, puede ser que contenga, sea exactamente igual, que inicie o finalice con el código ingresado. Si lo requieres, puedes utilizar el token [IMEI] del dispositivo. En el caso que utilices la opción "Contiene", puedes agregar múltiples cadenas utilizando como separador “&& ”. Por ejemplo; CADENA_1 && CADENA_2 NOTA: La confirmación solo está disponible para comandos GPRS.
IMPORTANTE: La plataforma no permite crear más de un comando con el mismo tipo en un solo modelo.
Contarás con botones para editar y eliminar los comandos personalizados creados.
Eventos de la plataforma
Desde este módulo podrás personalizar el nombre de los eventos en plataforma y también administrar cuáles estarán visibles para el cliente final.
Podrás acceder desde el menú de Opciones, haciendo clic en Eventos de la plataforma:
Este módulo listará todos los eventos existentes en la plataforma:
En caso de que el nombre del evento no sea el esperado, con el botón Editar podrás personalizar el nombre del evento:
IMPORTANTE:
- Al cambiar el nombre del evento, te recomendamos mantener el concepto de dicho evento.
- El cambio de nombre tiene un tiempo de actualización de aproximadamente 10 minutos, por lo que te solicitamos esperar un poco para ver los cambios de nombre en los demás módulos.
En el caso de que no haya algún evento que tenga el concepto que necesitas agregar, en la parte inferior contarás con 50 eventos de tipo Personalizable los cuales podrás administrar de acuerdo a tus necesidades:
Con el botón Mostrar/ocultar podrás especificar si el evento lo podrá visualizar tu cliente final en su plataforma:
IMPORTANTE: El evento se ocultará de los listados de eventos que se muestran en la plataforma. En caso de que el equipo reporte el evento oculto, este sí se mostrará en la información del reporte.
Podrás ocultar o mostrar eventos masivamente con el check de la izquierda y posterior haciendo clic en los botones Mostrar / Ocultar seleccionados:
Contarás con dos filtros, un filtro para mostrar en el listado únicamente los eventos que se encuentran visibles o los ocultos. Y el otro para filtrar por tipo de evento, es decir, visualizar solo los eventos de tipo General o Personalizable:
Adicional se cuenta con un buscador para filtrar por alguna palabra en específico.
Notificaciones a clientes
Desde este módulo, puedes enviar notificaciones y documentos de aceptación a los usuarios de tus clientes, permitiéndote comunicar información importante y, en caso necesario, solicitar su confirmación.
Para acceder, dirígete al menú Opciones y haz clic en Notificaciones a clientes.
Notificaciones simples
En la pestaña Notificaciones simples, puedes enviar mensajes a la plataforma de los usuarios de tus clientes.
¿Cómo enviar una notificación?
1. Haz clic en Crear notificación.
2. Ingresa un título para la notificación.
3. Selecciona el tipo de notificación:
-
- Normal: Se muestra en la esquina inferior derecha de la plataforma del cliente, como las notificaciones de eventos.
- Pantalla completa: Aparece en el centro de la pantalla del usuario.
- Pantalla bloqueada: Similar a la pantalla completa, pero el usuario no podrá cerrarla sin recargar la página, a menos que recarguen la página.
4. Escribe el mensaje que se mostrará en la notificación.
5. Selecciona los destinatarios, puedes elegir usuarios específicos o enviar la notificación a todos los usuarios del cliente.
6. (Opcional) Programa el envío automático con la opción Abrir configuración, si deseas que la notificación se repita en intervalos definidos.
7. Haz clic en Enviar.
Nota: El usuario debe estar logueado en la plataforma para recibir la notificación.
Ejemplo de una notificación de pantalla completa:
Historial de notificaciones
Dentro del módulo puedes consultar el histórico de notificaciones enviadas a tus clientes.
También puedes acceder a la configuración de notificaciones programadas, con opciones para editar o eliminar envíos recurrentes.
Documentos de aceptación
Desde la pestaña Documentos de aceptación, puedes enviar notificaciones que requieren que los usuarios acepten.
¿Cómo crear un documento de aceptación?
1. Haz clic en Crear documento de aceptación.
2. Ingresa el Título y el cuerpo del Documento que deseas enviar.
3. Personaliza la Leyenda de aceptación, por ejemplo:
-
- Acepto
- He leído la información
- Estoy de acuerdo con los términos
4. Define la Versión del documento (por defecto será 1.0, pero puedes ajustarla).
5. Selecciona el Idioma del documento. Si necesitas versiones en otros idiomas, podrás agregarlas más adelante.
6. Haz clic en Guardar.
Envío de documentos de aceptación
1. Selecciona el documento que deseas enviar y haz clic en Enviar.
2. Elige el idioma y el tipo de visualización:
-
- Normal: Se muestra como una notificación discreta.
- Pantalla completa: Se muestra en el centro de la pantalla.
- Pantalla bloqueada: No se puede cerrar sin aceptar o recargar la página.
3. Selecciona los destinatarios, puedes elegir un cliente completo o usuarios específicos.
4. (Opcional) Programa el envío automático si deseas que la notificación se repita periódicamente.
5. Haz clic en Enviar.
Nota: En la parte inferior podrás visualizar los envíos que se han realizado del documento de aceptación en cuestión, contarás con el botón Eliminar por si necesitas finalizar el envío automático.
Ejemplo de un documento con pantalla bloqueada:
Historial de aceptación
Con el botón Historial de aceptación, puedes consultar el historial de documentos enviados, incluyendo:
- Cliente y usuario destinatario
- Versión, idioma y estado del documento
- Fechas y horas de cada cambio de estado
Puedes exportar este listado en Excel o PDF y aplicar filtros para encontrar documentos específicos.
Versiones y traducciones
Puedes gestionar versiones de tus documentos de aceptación y si trabajas con clientes que usan diferentes idiomas, puedes traducir de los mismos.
Para crear una nueva versión:
1. Haz clic en Crear versión.
2. La plataforma duplicará la versión original y aumentará el número automáticamente (por ejemplo, de 1.0 a 1.1).
3. Modifica el contenido según sea necesario.
4. Guarda los cambios.
Para traducir una versión:
1. Haz clic en Crear documento.
2. Selecciona el idioma de destino.
3. Modifica el contenido.
4. Guarda la traducción.
Eliminación de documentos
Si necesitas eliminar un documento de aceptación, puedes hacerlo desde el listado de documentos. Ten en cuenta que al eliminar un documento, también se eliminarán sus versiones, traducciones e historial de aceptación, y esta información no podrá recuperarse.
Personalización de Plataformas
Desde este módulo podrás personalizar todas las plataformas de tu distribuidor y la de tus clientes, con templates de colores y agregar CSS/Javascript para personalizar tu marca. Adicionalmente podrás crear templates para notificar eventos en todas las plataformas que elijas.
¿Dónde se encuentra esta herramienta?
Esta configuración la puedes realizar por cliente desde los módulos "Clientes" y "Gestión de clientes", en la opción "Permisos para Cliente" dentro de la pestaña "Personalización de plataformas":
Si deseas configurarlo a nivel distribuidor y heredar a todos tus clientes, lo puedes realizar desde el menú "Opciones" en "Personalización de Plataformas":
Notificar eventos en la plataforma
La notificación de eventos sirve para ahorrarse la creación de alertas de eventos si deseas que los eventos de los equipos se muestren en pantalla.
Se puede configurar qué información queremos recibir de ese evento, creando plantillas y seleccionar en qué plataforma queremos visualizar esa notificación del evento, es decir, podremos designar en qué plataformas aparecerán las notificaciones, por ejemplo OnBus, OnTool, OnDriving etc...
¿Cómo utilizarlo?
Dentro del módulo de personalización, ingresamos a la sección "Todas las plataformas" y hacemos clic en "Notificar eventos en la plataforma", posteriormente seleccionamos los eventos que necesitamos notificar y las plataformas en las que queremos visualizar dicha notificación:
Nivel distribuidor, ¿puedo heredar la configuración a mis clientes?
Es posible heredar estas notificaciones a tus clientes, para eso debemos seleccionar esta casilla:
Plantillas de eventos
La información que se muestra en las notificaciones de eventos se puede personalizar haciendo clic en el botón "Editar plantilla" de acciones, el cual nos abrirá la siguiente plantilla para editar la información a mostrar de estos eventos:
Se puede personalizar el Asunto y el mensaje de la plantilla. Esto se realiza seleccionando y arrastrando el elemento que necesitamos agregar dentro del mensaje.
Los elementos disponibles son: nombre del Evento, Equipo GPS, Activo y Placa que emitió el reporte, Latitud y Longitud de la posición del evento, Fecha y Hora del reporte, además de la información adicional al evento que viene en el reporte; Velocidad, Dirección, Señal, Satélites, Odómetro, Batería GPS, Batería Vehículo, Temperatura e Ignición.
¿Cómo se visualiza la notificación?
Después de haber configurado las notificaciones de eventos, estas se empezarán a ver en las plataformas seleccionadas de la siguiente forma:
Y al hacer clic en la notificación, podremos visualizar el detalle del evento de la siguiente forma:
En la primera pestaña "Detalle del evento", muestra la información del evento reportada por el equipo, así como datos extras, parámetros y accesorios al momento en el que se generó el evento.
Adicional contamos con 3 botones:
- Ocultar/trazar recorrido: sirve para mostrar u ocultar el recorrido de los 4 reportes anteriores y posteriores al evento.
- Ocultar marcador / mostrar en el mapa: sirve para mostrar u ocultar el marcador del evento dentro del mapa.
- Copiar ubicación: copia en el portapapeles las coordenadas de la ubicación donde se generó el evento.
En la segunda pestaña "Reportes cercanos al evento", muestra los 4 reportes anteriores y posteriores al reporte del evento:
La pestaña "Multimedia" únicamente aparecerá cuando el reporte del evento contenga video, foto, firma digital o grabación de audio:
La pestaña "Formulario contestado" únicamente aparecerá cuando el reporte del evento contenga un formulario:
Javascript personalizado
Esta sección te permite insertar líneas de código JavaScript para ocultar, añadir o modificar aspectos visuales dentro de las plataformas.
¿Cómo utilizarlo?
Dentro del módulo "Personalización de Plataformas" encontrarás todas las plataformas, como por ejemplo: OnTracking, Reportes, OnBus, entre otras.
Al hacer clic sobre alguna plataforma o desde "Todas las plataformas" para aplicar el cambio en todas, se abre un menú y seleccionamos "Javascript personalizado". Desde esta sección se puede agregar líneas de código en este lenguaje de programación:
Es importante mencionar que es indispensable tener conocimientos sobre estos lenguajes de programación o solicitarlo con un diseñador web. En el contenido podrás modificar el diseño de la plataforma, agregar y ocultar elementos, esto para que los usuarios al navegar por estas, tengan una visión agradable y tengan la información de la forma en la que lo requieran.
Te recomendamos marndar a llamar a un externo para que sea más ágil. Consulta ejemplos de código JS que puedes utilizar en este enlace.
IMPORTANTE: Esta modificación aplicará en tu plataforma y en la de todos tus clientes, si necesitas personalizarla a nivel cliente; lo podrás realizar desde los permisos del cliente necesario.
Css personalizado
Esta sección te permite insertar líneas de código CSS para ocultar o modificar aspectos visuales dentro de las plataformas.
¿Cómo utilizarlo?
Dentro del módulo "Personalización de Plataformas" encontrarás todas las plataformas, como por ejemplo: OnTracking, Reportes, OnBus, entre otras.
Al hacer clic sobre alguna plataforma o desde "Todas las plataformas" para aplicar el cambio en todas, se abre un menú y seleccionamos "Css personalizado". Desde esta sección se puede agregar líneas de código en este lenguaje de programación:
Es importante mencionar que es indispensable tener conocimientos sobre estos lenguajes de programación o solicitarlo con un diseñador web. En el contenido podrás modificar el diseño de la plataforma y ocultar elementos, esto para que los usuarios al navegar por estas, tengan una visión agradable y tengan la información de la forma en la que lo requieran.
Dentro de esta sección encontrarás también una guía de colores que tenemos por defecto en la barra de navegación para que puedan utilizarlos en su código CSS para modificarlos:
Consulta ejemplos de código CSS que puedes utilizar en este enlace.
IMPORTANTE: Esta modificación aplicará en tu plataforma y en la de todos tus clientes, si necesitas personalizarla a nivel cliente; lo podrás realizar desde los permisos del cliente necesario.
Color de la barra de menú
Sabemos que algo tan simple, como tener los colores de nuestra empresa o los del cliente dentro de la plataforma puede desarrollar un sentimiento de pertenencia y fidelidad con el software. Es por ello que esta herramienta permite modificar los colores de todos los componentes de la barra de navegación dentro de las plataformas, así tu cliente podrá sentirse identificado con la plataforma, al ver sus colores o simplemente darle un mejor diseño que combine con los colores de su logotipo.
Esta opción te permitirá seleccionar el color de la barra de navegación de las plataformas sin necesidad de conocer código CSS de una manera fácil y rápida.
¿Cómo utilizarlo?
Dentro del módulo de personalización, ingresamos a la sección "Todas las plataformas" y hacemos clic en "Color de la barra de menú", posteriormente seleccionamos alguno de los colores disponibles y nos muestra una previsualización:
IMPORTANTE: Esta modificación aplicará en tu plataforma y en la de todos tus clientes, si necesitas personalizarla a nivel cliente; lo podrás realizar desde los permisos del cliente necesario.
Una vez personalizada tu plataforma, solo es necesario actualizar la página del navegador para visualizar los cambios aplicados.
Plantillas Alertas
Desde este módulo podrás personalizar el contenido de los mensajes de las alertas que se envían en plataforma web, App Mobile y correo electrónico.
Las plantillas te permiten definir textos específicos dependiendo del tipo de alerta, y puedes utilizar tokens para que se reemplacen por la información de la alerta emitida.
Podrás acceder a este módulo desde el menú Opciones, haciendo clic en Plantillas de Alertas:
Crear una nueva plantilla de alerta
Para crear una nueva plantilla, haz clic en el botón + y completa la siguiente información:
- Cliente: Selecciona un cliente específico para que la plantilla solo aplique a dicho cliente. Si dejas este campo vacío, la plantilla aplicará para todos los clientes.
- Tipo alerta: Selecciona el tipo de alerta al cual se aplicará esta plantilla.
- Nombre: Ingresa el nombre con el que identificarás la plantilla dentro del módulo.
- Tokens disponibles: Los tokens son variables dinámicas que puedes utilizar tanto en el Asunto como en el Contenido de la plantilla. Algunos de los tokens disponibles son: [ACTIVO], [ALERTA], [GEOCERCA], [VELOCIDAD], [FECHA], [HORA], [LUGAR], [CONDUCTOR], [GRUPO_CONDUCTOR], [LINK_UBICACION], [DIRECCION], entre otros.
IMPORTANTE: No todos los tokens están disponibles para todos los tipos de alertas. Si tienes dudas sobre qué tokens utilizar, contacta a Soporte Técnico o a tu Account Manager. - Asunto: Ingresa el asunto que tendrá el correo electrónico de la alerta emitida. Te recomendamos utilizar tokens, por ejemplo:
Unidad [ACTIVO] generó alerta de [NOMBRE_ALERTA]
IMPORTANTE: Este campo solo aplica para correos electrónicos y no para notificaciones push en plataforma web o App Mobile. -
Contenido: Ingresa el mensaje que se mostrará en el detalle de la alerta en la plataforma, App Mobile y correo electrónico. Te recomendamos utilizar tokens, por ejemplo:
La unidad [ACTIVO] generó la alerta de [NOMBRE_ALERTA] el día [FECHA] a las [HORA] en [DIRECCION]. - Email: Selecciona Sí para que la plantilla aplique para los correos electrónicos de alertas.
- Mapa: Selecciona Sí para que la plantilla aplique para las alertas que se visualizan en la plataforma web.
Una vez que completes todos los campos requeridos, haz clic en Guardar para crear la plantilla.
Listado de plantillas
En el módulo se mostrarán todas las plantillas disponibles, incluyendo las genéricas y las plantillas que tú crees.
Las plantillas genéricas se muestran como referencia y uso estándar, pero no se pueden editar ni eliminar. En cambio, las plantillas personalizadas sí podrán editarse y eliminarse.
NOTA: Si eliminas una plantilla personalizada y necesitas recuperarla, puedes hacerlo desde el botón Mostrar borrados, el cual te permite visualizar las plantillas eliminadas para restaurarlas con el botón Activar.
Video streaming / almacenamiento
Desde este módulo puedes consultar el consumo generado por las transmisiones de video en vivo, revisar los videos almacenados de los equipos con cámara y administrar su eliminación para que estos no sean facturados por la plataforma.
También puedes configurar durante cuántos días se conservarán los videos almacenados antes de que se eliminen automáticamente.
Podrás acceder desde el menú de Opciones, haciendo clic en Video streaming / almacenamiento:
Resumen de consumo y almacenamiento
En la parte superior del módulo encontrarás un resumen con la siguiente información:
- Almacenamiento total: Cantidad total de gigabytes almacenados en tu cuenta y su costo correspondiente.
- Streaming: Cantidad de gigabytes consumidos por transmisiones de video durante el periodo consultado y su costo correspondiente.
Video streaming
En esta pestaña puedes consultar el consumo generado por las transmisiones de video en vivo realizadas desde los equipos con cámara. La gráfica muestra la cantidad de gigabytes consumidos por video streaming durante el periodo consultado. El consumo de cada cliente se identifica mediante un color diferente. También puedes seleccionar un rango de fechas específico para realizar la consulta. De forma predeterminada, se muestra la información del último mes.
El listado muestra los equipos que generaron consumo de video streaming durante el periodo consultado. Puedes consultar la siguiente información:
- Identificador del equipo.
- Activo.
- Placa del Activo.
- Cliente propietario.
- Gigabytes consumidos.
- Costo correspondiente al consumo.
- Estado de la licencia del equipo.
En la columna Acciones, se muestra el botón Registros de streaming el cual abre una ventana con el detalle de las transmisiones realizadas por el equipo. Para cada transmisión se muestra:
- Identificador del equipo.
- Estado de la licencia.
- Cliente y usuario que iniciaron la transmisión.
- Cámara utilizada.
- Activo.
- Fecha y hora de inicio.
- Fecha y hora de finalización.
- Duración.
- Tamaño del video.
- Costo de la transmisión.
En la columna Acciones, haz clic en Ver para reproducir el video.
NOTA: El consumo generado por video streaming no puede eliminarse, solo el almacenado.
Video almacenado
En esta pestaña puedes consultar y administrar los videos almacenados por los equipos con cámara de tus clientes. El listado muestra los equipos que tienen videos almacenados durante el periodo consultado. Puedes consultar la siguiente información:
- Identificador del equipo.
- Activo.
- Placa del Activo.
- Cliente propietario.
- Gigabytes almacenados.
- Costo correspondiente al almacenamiento.
- Estado de la licencia del equipo.
En la columna Acciones, se muestra el botón Videos del equipo el cual abre una ventana con los videos almacenados correspondientes al periodo consultado. Para cada video se muestra:
- Identificador del equipo.
- Estado de la licencia.
- Cliente y usuario que iniciaron la transmisión.
- Cámara utilizada.
- Activo.
- Fecha y hora de inicio.
- Fecha y hora de finalización.
- Duración.
- Tamaño del video.
- Costo de almacenamiento.
Haz clic en el ícono de estrella para marcar o desmarcar el video como importante. Los videos marcados como importantes se identifican con una estrella resaltada y no se eliminarán mediante la configuración de eliminación automática.
NOTA: Marcar un video como importante solo evita que se elimine automáticamente. El video aún puede eliminarse manualmente desde esta sección.
En la columna Acciones encontrarás las siguientes opciones:
- Ver: Reproduce el video almacenado.
- Eliminar video: Elimina el video seleccionado.
IMPORTANTE: Los videos eliminados no podrán recuperarse.
Descargar video
Puedes descargar los videos disponibles desde las pestañas Video streaming y Video almacenado. Para hacerlo, ingresa al detalle de las transmisiones o de los videos del equipo, haz clic en Ver y utiliza la opción Descargar que se encuentra dentro de las opciones del visualizador de video.
Eliminar videos masivamente
Puedes eliminar los videos almacenados que ya no necesites para evitar que continúen generando cargos por almacenamiento en tu facturación.
IMPORTANTE:
- Los videos eliminados no podrán recuperarse.
- La eliminación solo aplica para los videos generados en el rango de tiempo consultado.
Existen diferentes opciones para eliminar masivamente los videos de tus equipos:
Eliminar todos los videos de uno o varios equipos
Para eliminar todos los videos almacenados del rango de tiempo consultado de los equipos, ingresa a la pestaña Video almacenado, marca el check de los equipos necesarios y para finalizar haz clic en el botón Eliminar seleccionados:
Eliminar videos de un equipo
Si solo necesitas eliminar algunos videos de un equipo, haz clic en el botón Videos del equipo, marca el check los videos necesarios y para finalizar haz clic en el botón Eliminar seleccionados:
Configuración
Desde esta pestaña puedes definir la cantidad de días durante los que se conservarán los videos almacenados.
Para habilitarlo, en el campo Eliminar videos después de, ingresa la cantidad de días que deseas conservarlos. Una vez cumplido el periodo configurado, los videos se eliminarán automáticamente.
IMPORTANTE:
- La configuración aplicará para todos los equipos con cámara de tu cuenta.
- Los videos identificados como importantes no se eliminarán automáticamente, aunque hayan cumplido el periodo configurado.
Para guardar los cambios, haz clic en Guardar.
Para desactivar la eliminación automática, ingresa 0 en el campo Eliminar videos después de y guarda nuevamente la configuración.
Al desactivarla, los videos permanecerán almacenados hasta que los elimines manualmente.
Web Service
Desde este módulo, puedes utilizar los distintos Web Services que RedGPS pone a tu disposición.
Para ingresar, dirígete al menú de Opciones y haz clic en Web Services.
Nota: Los servicios disponibles pueden variar según tu país.
¿Qué es un Web Service y para qué sirve?
Un Web Service es un mecanismo que permite el intercambio de información entre sistemas de forma automatizada. En el caso de la plataforma de rastreo de RedGPS, los Web Services se utilizan para enviar los datos reportados por los dispositivos GPS a sistemas externos, como plataformas de terceros, clientes o integraciones con otros servicios.
Esto permite a empresas y desarrolladores recibir en tiempo real la información generada en RedGPS y utilizarla en sus propios sistemas, facilitando la interoperabilidad y la automatización de procesos.
Crear un nuevo Web Service
Además de utilizar los Web Services ya disponibles, también puedes crear uno nuevo desde cero o basarte en un protocolo ya existente. Esta opción es ideal si quieres hacer pruebas con Web Services integrados previamente o adaptar un nuevo servicio a partir de una estructura conocida.
Con nuestro protocolo de Web Service genérico, puedes crear múltiples Web Services personalizados, cada uno con su propio host de destino. Esto es especialmente útil si necesitas enviar información a distintos servidores para realizar diferentes tareas.
Para hacerlo, haz clic en el botón Nuevo Web Service. Se abrirá un modal donde deberás seguir los siguientes pasos:
-
Define un nombre que te ayude a identificar fácilmente el Web Service que vas a crear.
-
Selecciona el protocolo que se usará para enviar la información. Puedes elegir entre:
-
Nuestro Web Service Genérico, si vas a configurarlo desde cero.
-
Uno de los protocolos ya integrados en RedGPS.
Dependiendo del protocolo que elijas, se definirá automáticamente el tipo de transmisión (API REST, TCP/UDP o SOAP) y el tipo de envío (JSON, STRING o XML).
-
-
En la pestaña Configuración, ingresa el Host. Esta información debe ser proporcionada por el proveedor del Web Service con el que deseas integrarte.
-
En la pestaña Personalizar campos, podrás elegir exactamente qué datos de las tramas de los dispositivos se enviarán:
-
Marca los campos que deseas incluir (por ejemplo: fecha, hora, coordenadas, velocidad, etc.).
-
Personaliza el nombre del campo si quieres que se envíe con otro nombre.
-
Selecciona el formato de envío según lo requiera el sistema receptor.
-
-
Una vez que hayas definido todo, haz clic en Guardar para crear tu nuevo Web Service.
A partir de aquí, podrás gestionarlo como cualquier otro Web Service en la plataforma: asignarle Activos, consultar el historial, reenviar datos o descargar registros.
Nota: Solo puedes editar y eliminar los Web Services que tú hayas creado. Los Web Services predeterminados integrados por RedGPS no pueden modificarse.
Configuración del acceso al Web Service
Para activar un Web Service, sigue estos pasos:
- Haz clic en el botón Configurar acceso.
- Ingresa las credenciales requeridas, que pueden incluir usuario, contraseña, URL, token, IP, puerto, protocolo, entre otros. (Esta información la proporciona tu proveedor de Web Service).
- Finalmente haz clic en Guardar.
Nota: Es importante ingresar correctamente las credenciales para garantizar el funcionamiento del servicio.
Asignación de Activos al Web Service
Para que el Web Service pueda comenzar a enviar información de los Activos, sigue estos pasos:
- Haz clic en Asignar Activos.
- Elige una de las siguientes opciones:
- Asignar todos los Activos de un cliente mediante el check.
- Seleccionar Activos específicos con el botón Asignar algunos Activos.
Puedes usar los filtros para ver solo los clientes con Activos asignados, no asignados o todos.
Detalle del Web Service
Con el botón Detalle, puedes consultar el historial de datos enviados, enviar datos manualmente, descargar registros y visualizar los Activos asignados.
Histórico
Aquí se muestran los datos transmitidos al Web Service. De forma predeterminada, se visualiza la última hora, pero puedes consultar hasta 1 mes de historial filtrando por día, rango de horario, cliente y Activo (estos dos últimos filtros son opcionales).
NOTA: La información se actualiza automáticamente cada minuto, a menos que se aplique un filtro.
El botón Ver datos te permite consultar información detallada de cada paquete enviado al Web Service, incluyendo:
- Fecha y hora de la posición del Activo.
- Fecha y hora en que se recibió el paquete en la plataforma.
- Fecha y hora en la que se envió el dato al Web Service.
- La respuesta recibida del Web Service.
- La información enviada.
Tanto la respuesta como la información enviada incluyen un botón para copiar los datos fácilmente, permitiéndote analizarlos o compartirlos según sea necesario. El formato de estos datos dependerá del tipo de comunicación (JSON, XML, String) del Web Service.
Enviar datos
Si necesitas reenviar datos históricos de ciertos Activos, sigue estos pasos:
- Selecciona un rango de fechas (máximo 6 días).
- Elige los Activos necesarios (máximo 3 Activos).
- Haz clic en Enviar.
En la parte inferior se muestra un registro de los datos enviados previamente desde esta sección.
Descargar datos
Para descargar el historial de datos transmitidos:
- Selecciona el día y rango horario.
- Elige el Activo requerido.
- Haz clic en Descargar.
El archivo se generará en formato Excel con información como fecha y hora de envío y posición, placa, dispositivo, estado y respuesta del Web Service.
Activos asignados
Muestra un listado de Activos vinculados al Web Service. Desde aquí, puedes exportar el listado en Excel o PDF y filtrar la información por cliente.