Tareas automáticas

Dentro del módulo  Configuración , la sección Tareas automáticas permite automatizar la creación de tareas en OnFlow a partir de alertas generadas en la plataforma. 

 

 Esta funcionalidad es ideal para automatizar procesos operativos y evitar la creación manual de tareas. Por ejemplo, puedes configurar que cuando un Activo llegue a un taller, se genere automáticamente una tarea dentro de un proceso de revisión o entrega de unidad, permitiendo dar seguimiento inmediato a la actividad requerida. 

 

 Crear configuración 

 Para crear una nueva automatización, haz clic en el botón Crear configuración : 

 

 

 Alertas que dispararán esta tarea:  Marca con el check aquellas alertas que deseas utilizar para generar tareas automáticamente cuando sean emitidas. 

 Datos de la tarea: 

 

 Nombre y Descripción  de la tarea, puedes utilizar los siguientes tokens dinámicos: [ACTIVO], [ALERTA], [DESCRIPCION_ALERTA], [FECHA], [HORA], [NOMBRE_ALERTA] y [PLACA]. (Estos tokens serán reemplazados automáticamente con la información correspondiente al momento de generarse la tarea). 

 Duración de la tarea ,   permite definir el tiempo estimado de duración de la tarea en horas o días. (La fecha de inicio de la tarea será el momento en que se genere la alerta y la fecha final se calculará según la duración configurada). 

 

 

 Crear tarea para: Define cómo y dónde se generará la tarea automática. Las opciones disponibles son:

 

 Proceso:  Genera la tarea dentro del proceso seleccionado. 

 Área:  Genera una tarea asignada al área seleccionada, sin pertenecer a un proceso. 

 Usuario:  Genera una tarea asignada directamente a uno o varios usuarios, sin pertenecer a un proceso. 

 

 

 Configuración adicional 

 

 Límite de tareas:  Permite definir la cantidad máxima de tareas que esta configuración podrá generar por día. (Este límite ayuda a evitar la generación excesiva de tareas derivadas de alertas repetitivas). 

 

 

 

 Para finalizar, haz clic en Guardar . 

   

 Listado de configuraciones 

 El módulo muestra un listado con todas las configuraciones creadas, incluyendo la siguiente información: 

 

 

 Tarea: Nombre configurado para la tarea automática. 

 Alertas que la disparan: Cantidad de alertas asociadas a la configuración. 

 Crear tarea para: Tipo de destino configurado para la generación de la tarea (Proceso, Área o Usuario). 

 Acciones: Permite editar o eliminar la configuración. 

 

 Cada registro puede desplegarse para consultar el detalle de las alertas asociadas a la automatización. 

 

 El detalle muestra la siguiente información: 

 

 Tipo de alerta 

 Nombre de la alerta 

 Plataforma