# Glosario

Consulta aquí los términos y conceptos clave de OnFlow, como estados, prioridades, procesos, etapas, aprobaciones y configuraciones. Una referencia rápida para comprender el funcionamiento de la plataforma y familiarizarte con los elementos principales de la gestión de tareas y flujos de trabajo.

<span style="color: rgb(230, 126, 35);">**Área** </span>Grupo de trabajo o departamento al que se asignan tareas y procesos.

**<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Aprobación</span>** Acción mediante la cual un usuario autorizado valida una tarea para permitir que continúe a la siguiente etapa del proceso.

<span style="color: rgb(230, 126, 35);">**Autor de la tarea**</span>  
Usuario que creó la tarea.

<span style="color: rgb(230, 126, 35);">**Card de tarea**</span>  
Tarjeta visual dentro del tablero kanban que representa una tarea y muestra información resumida como nombre, estado, prioridad y responsables.

<span style="color: rgb(230, 126, 35);">**Colaboradores**</span>  
Son las personas del equipo que van a trabajar en la tarea.

<span style="color: rgb(230, 126, 35);">**Duración**</span>  
Es el periodo en que debe completarse la tarea, con una fecha y hora de inicio y una de fin. Si no se termina en ese tiempo, el sistema lo marca como vencido automáticamente.

<span style="color: rgb(230, 126, 35);">**Etapa** </span>Cada uno de los pasos que conforman un proceso. Define el flujo que seguirá una tarea e incluye configuraciones como área responsable, duración estimada, aprobaciones, formularios y automatizaciones.

<span style="color: rgb(230, 126, 35);">**Estado**</span>  
Condición actual de una tarea dentro de OnFlow. Los estados disponibles son:

- Nueva
- Pendiente
- En proceso
- Finalizada
- Vencida
- Cancelada

<span style="color: rgb(230, 126, 35);">**Etiquetas**</span>  
Identificadores personalizados que ayudan a clasificar tareas según distintos criterios, como complejidad, tipo de trabajo o prioridad interna.

<span style="color: rgb(230, 126, 35);">**Kanban**</span>  
Tablero visual donde las tareas se organizan en columnas según su estado o etapa.

<span style="color: rgb(230, 126, 35);">**Prioridad**</span>  
Indica qué tan urgente o importante es el trabajo. Puedes elegir entre cuatro niveles: Baja, Media, Alta o Crítica.

<span style="color: rgb(230, 126, 35);">**Proceso** </span>Flujo de trabajo personalizado que define cómo avanzan las tareas a través de distintas etapas. Permite configurar responsables, tiempos, aprobaciones, formularios y automatizaciones según las necesidades de operación.

<span style="color: rgb(230, 126, 35);">**Subtarea**</span>  
Tarea relacionada con otra tarea principal. Se utiliza para dividir trabajo o coordinar actividades entre diferentes áreas o procesos.

<span style="color: rgb(230, 126, 35);">**Tarea**</span>  
Es el registro de una actividad que debe realizarse. Puedes ver quién la tiene, cuándo debe estar lista y cómo va su avance

<span style="color: rgb(230, 126, 35);">**Vencimiento automático**</span>  
Configuración de una etapa que permite cambiar automáticamente el estado de una tarea a vencida cuando supera el tiempo definido para permanecer en dicha etapa.