Crear tarea

Crea y organiza tareas asignando responsables, prioridades, fechas y Activos relacionados para dar seguimiento a las actividades de tu operación.

Para registrar una tarea, selecciona el botón Crear tarea desde la pestaña Tareas.

Si la creas desde la vista Por estado, el botón se encontrará en la columna Nueva. Si accedes desde un proceso, el botón Crear tarea estará disponible en la primera etapa del proceso.

Al seleccionar esta opción, se mostrará la ventana Crear tarea, la cual contiene los siguientes elementos:

• Nombre: El nombre ingresado en este campo será el que se visualizará en la tarjeta de la tarea dentro del tablero, permitiendo identificarla fácilmente.
  
• Descripción: En este campo puedes agregar información adicional sobre la tarea. Además, permite incluir elementos como hipervínculos o tablas para complementar los detalles necesarios. 

 

General

En esta sección podrás registrar la información principal de la tarea.

• Prioridad: Permite categorizar la tarea según en nivel de atención que requiere, puedes seleccionar las siguientes opciones:
  • Baja
  • Media
  • Alta
    
  • Crítica
• Estado: Indica en qué punto de ejecución en el que se encuentra actualmente la tarea
  • Nueva: La tarea fue registrada y aún no ha sido tomada por nadie.
  • Pendiente: La tarea está asignada pero aún no se ha comenzado a trabajar en ella.
  • En proceso: Alguien está atendiendo la tarea actualmente.
  • Finalizada: La tarea fue completada satisfactoriamente.
  • Vencida: La tarea no fue atendida dentro del tiempo establecido.
  • Cancelada: La tarea fue descartada y ya no aplica.
• Área: Define el área a la que será asignada la tarea.
• Colaboradores: Permite seleccionar los usuarios asignados previamente al área seleccionada. En caso de no seleccionar un usuario, la tarea quedará asignada al área.
• Duración: Tiempo planificado para la ejecución de la tarea, establecido mediante una fecha y hora de inicio y fin. Si la tarea no es completada dentro de este rango, el sistema la marcará automáticamente como Vencida.
• Activo: Permite relacionar un Activo con la tarea. El Activo seleccionado será sobre el cual se realizará la tarea
  

Cuando guardes la tarea podrás visualizarla en el tablero.