# Configuración

Personaliza y administra los elementos que definen el comportamiento de OnFlow según las necesidades de tu operación.

# Etiquetas

Dentro del módulo **Configuración** podrás administrar etiquetas personalizadas que pueden utilizarse para identificar y clasificar las tareas según distintos criterios operativos o de negocio definidos por tu organización.

[![image.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/nNNimage.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2026-05/nNNimage.png)

Las etiquetas permiten agregar información adicional a las tareas para facilitar su organización y seguimiento. Por ejemplo, puedes utilizarlas para identificar la complejidad de una tarea (sencilla, requiere 2 personas, compleja), el origen de un problema (error de instalación, fallo de fábrica, desgaste natural), la sensibilidad de la información (confidencial, uso interno, público), entre otros criterios personalizados.

##### <span style="color: rgb(230, 126, 35);">**Crear etiqueta**</span>

Para registrar una nueva etiqueta, haz clic en el botón **Crear etiqueta** e ingresa la siguiente información:

[![image.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/0NQimage.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2026-05/0NQimage.png)

- **Nombre** con el que se identificará la etiqueta.
- **Color** que tendrá la etiqueta dentro de las tareas.

Para finalizar, haz clic en **Guardar**.

##### **<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Listado de etiquetas</span>**

<div class="qMYqUG_convSearchResultHighlightRoot"><div class="" data-is-intersecting="true" data-turn-id-container="request-6a0a25f0-3398-8326-b1d3-29c8acf3a676-9"><div class="relative w-full overflow-visible"><section class="text-token-text-primary w-full focus:outline-none has-data-writing-block:pointer-events-none [&:has([data-writing-block])>*]:pointer-events-auto R6Vx5W_threadScrollVars scroll-mb-[calc(var(--scroll-root-safe-area-inset-bottom,0px)+var(--thread-response-height))] scroll-mt-[calc(var(--header-height)+min(200px,max(70px,20svh)))]" data-scroll-anchor="false" data-testid="conversation-turn-32" data-turn="assistant" data-turn-id="request-6a0a25f0-3398-8326-b1d3-29c8acf3a676-9" data-turn-id-container="request-6a0a25f0-3398-8326-b1d3-29c8acf3a676-9" dir="auto">El módulo muestra un listado con todas las etiquetas registradas, incluyendo la siguiente información:

[![image.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/CS4image.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2026-05/CS4image.png)

- **Nombre:** Nombre de la etiqueta.
- **Color:** Color asignado a la etiqueta.
- **Tareas relacionadas con la etiqueta:** Cantidad de tareas que utilizan la etiqueta.
- **Acciones:** Permite **editar** o **eliminar** la etiqueta.

Las etiquetas creadas podrán asignarse posteriormente desde el <span style="text-decoration: underline; color: rgb(53, 152, 219);">[**Detalle de la tarea**](https://docs.redgps.com/books/onflow/page/detalle-de-la-tarea/es)</span>.

</section></div></div></div>

# Tareas automáticas

Dentro del módulo **Configuración**, la sección **Tareas automáticas** permite automatizar la creación de tareas en OnFlow a partir de alertas generadas en la plataforma.

[![image.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/0Qjimage.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2026-05/0Qjimage.png)

Esta funcionalidad es ideal para automatizar procesos operativos y evitar la creación manual de tareas. Por ejemplo, puedes configurar que cuando un Activo llegue a un taller, se genere automáticamente una tarea dentro de un proceso de revisión o entrega de unidad, permitiendo dar seguimiento inmediato a la actividad requerida.

##### <span style="color: rgb(230, 126, 35);">**Crear configuración**</span>

Para crear una nueva automatización, haz clic en el botón **Crear configuración**:

[![image.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/DoIimage.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2026-05/DoIimage.png)

- **Alertas que dispararán esta tarea:** Marca con el check aquellas alertas que deseas utilizar para generar tareas automáticamente cuando sean emitidas.
- **Datos de la tarea:**
    - **Nombre** y **Descripción** de la tarea, puedes utilizar los siguientes tokens dinámicos: \[ACTIVO\], \[ALERTA\], \[DESCRIPCION\_ALERTA\], \[FECHA\], \[HORA\], \[NOMBRE\_ALERTA\] y \[PLACA\]. *(Estos tokens serán reemplazados automáticamente con la información correspondiente al momento de generarse la tarea).*
    - **Duración de la tarea**, permite definir el tiempo estimado de duración de la tarea en horas o días. *(La fecha de inicio de la tarea será el momento en que se genere la alerta y la fecha final se calculará según la duración configurada).*
- **Crear tarea para:** Define cómo y dónde se generará la tarea automática. Las opciones disponibles son: 
    - **Proceso:** Genera la tarea dentro del proceso seleccionado.
    - **Área:** Genera una tarea asignada al área seleccionada, sin pertenecer a un proceso.
    - **Usuario:** Genera una tarea asignada directamente a uno o varios usuarios, sin pertenecer a un proceso.
- **Configuración adicional**
    - **Límite de tareas:** Permite definir la cantidad máxima de tareas que esta configuración podrá generar por día. *(Este límite ayuda a evitar la generación excesiva de tareas derivadas de alertas repetitivas).*

Para finalizar, haz clic en **Guardar**.

##### **<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Listado de configuraciones</span>**

El módulo muestra un listado con todas las configuraciones creadas, incluyendo la siguiente información:

[![image.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/Zv3image.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2026-05/Zv3image.png)

- **Tarea:** Nombre configurado para la tarea automática.
- **Alertas que la disparan:** Cantidad de alertas asociadas a la configuración.
- **Crear tarea para:** Tipo de destino configurado para la generación de la tarea (Proceso, Área o Usuario).
- **Acciones:** Permite **editar** o **eliminar** la configuración.

Cada registro puede desplegarse para consultar el detalle de las alertas asociadas a la automatización.

[![image.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/2F4image.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2026-05/2F4image.png)

El detalle muestra la siguiente información:

- **Tipo de alerta**
- **Nombre de la alerta**
- **Plataforma**