General

Configuración de alertas 

 Aquí puedes definir si deseas recibir alertas por correo electrónico antes del vencimiento de los documentos. Esta configuración se realiza desde la columna  Alertar vencimiento. 

 

 Puedes establecer con cuántos días de anticipación se enviará la alerta haciendo clic en el botón  Editar días : 

 

 Para definir los correos electrónicos que recibirán estas alertas, utiliza el botón  Editar email : 

 

 Puedes ingresar uno o varios correos, separados por coma. Ejemplo:  correo1@gmail.com,correo2@gmail.com  

 

 Documentos personalizados 

 En esta sección puedes crear documentos adicionales adaptados a las necesidades de tu operación, ya sea para  Activos  y/o  conductores . 

 

 Haz clic en el botón  Crear documento personalizado  y completa los siguientes campos: 

 

 

 

 Nombre del documento 

 

 

 Icono y color  (para identificarlo fácilmente en el calendario, si aplica) 

 

 

 Campos requeridos  dentro del documento 

 

 

 Luego, haz clic en  Guardar . 

 

 Para permitir que otros usuarios gestionen documentos de este tipo, haz clic en el botón  Asignar usuarios  y selecciona a quienes podrán crear, editar y eliminar estos documentos personalizados: 

 

 También cuentas con las opciones para  editar  o  eliminar  un documento personalizado.  

 IMPORTANTE : Al eliminarlo, también se eliminarán todos los documentos creados de ese tipo. 

 Una vez creado el documento, los usuarios con acceso verán un nuevo apartado llamado  Documentos personalizados  en la barra de módulos. Al ingresar, se listarán los documentos disponibles según sus permisos. 

 Al hacer clic en cualquiera de ellos, podrán gestionar documentos de ese tipo: crear, consultar, editar, eliminar y adjuntar archivos si es necesario. 

 

 IMPORTANTE:  Si el documento tiene una fecha de vencimiento, es necesario activar y configurar las alertas de vencimiento, de esta forma se mostrarán en el calendario.