OnDocs

Esta plataforma está pensada para ayudar a la administración de tus flotas, proporcionando un calendario donde se pueden visualizar los vencimientos de permisos o documentos importantes de los vehículos y conductores, como seguro obligatorio, licencia de conducir, verificación técnica vehicular, etc.

Vehículos/Activos

Desde esta sección se podrá consultar, registrar y administrar la información de los Activos y sus documentos.

Vehículos/Activos

Vehículos

El módulo Vehículo muestra un listado de todos los Activos:

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Dentro de este listado se podrá visualizar información importante de la flota, así como también las fechas y el estado de cada documento relacionado con el Activo. En la esquina superior derecha contamos con un buscador y con un botón para poder seleccionar las columnas que se mostrarán en el listado:

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Los botones disponibles en el listado para cada Activo son:

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Vehículos/Activos

Licencia de tránsito

El módulo Licencia tránsito muestra un listado de todas las licencias de tránsito creadas:

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Dentro de este listado se podrá visualizar toda la información de las licencias de tránsito. En la esquina superior derecha contamos con un buscador, un botón "+" para crear nuevas licencias y un botón para poder seleccionar las columnas que se mostrarán en el listado:

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Los botones disponibles en el listado para cada licencia de tránsito son:

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Vehículos/Activos

Tarjeta de operación

El módulo Tarjeta operación muestra un listado de todas las tarjetas de operación creadas:

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Dentro de este listado se podrá visualizar toda la información de las tarjetas de operación. En la esquina superior derecha contamos con un buscador, un botón "+" para crear nuevas tarjetas y un botón para poder seleccionar las columnas que se mostrarán en el listado:

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Los botones disponibles en el listado para cada tarjeta de operación son:

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Vehículos/Activos

Seguro obligatorio

El módulo Seguro obligatorio muestra un listado de todos los seguros obligatorios creados:

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Dentro de este listado se podrá visualizar toda la información de los seguros obligatorios. En la esquina superior derecha contamos con un buscador, un botón "+" para crear nuevos seguros obligatorios y un botón para poder seleccionar las columnas que se mostrarán en el listado:

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Los botones disponibles en el listado para cada seguro obligatorio son:

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Vehículos/Activos

Afiliados de vehículo

El módulo Afiliados de vehículo muestra un listado de los afiliados de los vehículos:

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Dentro de este listado se podrá visualizar toda la información de los afiliados de los vehículos, ya sean personas físicas o empresas. En la esquina superior derecha contamos con un buscador y un botón "+" para dar de alta nuevos afiliados:

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Posterior a registrar al afiliado, se tienen que asignar los Activos de los que es afiliado, esto se realiza desde el botón Asignar vehículos:

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Adicional contamos con los botones para ver, editar y eliminar el registro del afiliado.

Vehículos/Activos

Propietario del vehículo

El módulo Propietario vehículo muestra un listado de los propietarios de los vehículos:

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Dentro de este listado se podrá visualizar toda la información de los propietarios de los vehículos. En la esquina superior derecha contamos con un buscador, un botón "+" para dar de alta propietarios y un botón para poder seleccionar las columnas que se mostrarán en el listado:

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Posterior a registrar al propietario, se tienen que asignar los Activos de los que es dueño, esto se realiza desde el botón Asignar vehículos:

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Adicional contamos con los botones para ver, editar y eliminar el registro del propietario.

Vehículos/Activos

Revisión tecnomecánica

El módulo Revisión tecnomecánica vehículo muestra un listado de todas las revisiones tecnomecánicas creadas:

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Dentro de este listado se podrá visualizar toda la información de las revisiones tecnomecánicas. En la esquina superior derecha contamos con un buscador, un botón "+" para crear nuevas revisiones y un botón para poder seleccionar las columnas que se mostrarán en el listado:

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Los botones disponibles en el listado para cada revisión tecnomecánica son:

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Vehículos/Activos

Verificación vehicular

El módulo Verificaciones vehículo muestra un listado de todas las verificaciones vehiculares creadas:

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Dentro de este listado se podrá visualizar toda la información de las verificaciones vehiculares. En la esquina superior derecha contamos con un buscador, un botón "+" para crear nuevas verificaciones y un botón para poder seleccionar las columnas que se mostrarán en el listado:

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Los botones disponibles en el listado para cada verificación vehicular son:

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Conductores

Desde esta sección se podrá consultar, registrar y administrar la información de los conductores y sus licencias.

Conductores

Conductor

El módulo Conductor muestra un listado de todos los conductores creados:

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Dentro de este listado se podrá visualizar toda la información de los conductores. En la esquina superior derecha contamos con un buscador, un botón "+" para dar de alta conductores y un botón para poder seleccionar las columnas que se mostrarán en el listado:

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Los botones disponibles en el listado para cada Activo son:

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Conductores

Licencia de conductor

El módulo Licencia conductor muestra un listado de todas las licencias de conductor creadas:

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Dentro de este listado se podrá visualizar toda la información de las licencias de conductor. En la esquina superior derecha contamos con un buscador, un botón "+" para crear nuevas licencias y un botón para poder seleccionar las columnas que se mostrarán en el listado:

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Los botones disponibles en el listado para cada licencia de conductor son:

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Infracciones

El módulo Multas vehiculares muestra un listado de todas las infracciones creadas:

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Dentro de este listado se podrá visualizar toda la información de las multas. En la esquina superior derecha contamos con un buscador, un botón "+" para crear nuevas infracciones y un botón para poder seleccionar las columnas que se mostrarán en el listado:

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Los botones disponibles en el listado para cada infracción son:

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Calendario

El módulo Calendario muestra por defecto el mes actual, con la opción de navegar por meses futuros o pasados:

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El calendario cuenta con indicadores por colores de los documentos que se vencerán en ciertos días. Al hacer clic en el icono del vehículo/conductor, se muestra la información del documento que se vence:

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Se podrá filtrar por vencimientos de licencia, seguro, tarjeta de operación, infracciones y verificaciones vehiculares.

Configuración

En esta sección puedes realizar ajustes generales para tu cuenta en OnDocs. Todas las configuraciones aplicadas aquí tendrán efecto a nivel global dentro de tu plataforma.

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Configuración de alertas

Aquí puedes definir si deseas recibir alertas por correo electrónico antes del vencimiento de los documentos. Esta configuración se realiza desde la columna Alertar vencimiento.

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Puedes establecer con cuántos días de anticipación se enviará la alerta haciendo clic en el botón Editar días:

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Para definir los correos electrónicos que recibirán estas alertas, utiliza el botón Editar email:

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Puedes ingresar uno o varios correos, separados por coma. Ejemplo: correo1@gmail.com,correo2@gmail.com 

 

Documentos personalizados

En esta sección puedes crear documentos adicionales adaptados a las necesidades de tu operación, ya sea para Activos y/o conductores.

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Haz clic en el botón Crear documento personalizado y completa los siguientes campos:

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Luego, haz clic en Guardar.

 

Para permitir que otros usuarios gestionen documentos de este tipo, haz clic en el botón Asignar usuarios y selecciona a quienes podrán crear, editar y eliminar estos documentos personalizados:

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También cuentas con las opciones para editar o eliminar un documento personalizado. 

IMPORTANTE: Al eliminarlo, también se eliminarán todos los documentos creados de ese tipo.

Una vez creado el documento, los usuarios con acceso verán un nuevo apartado llamado Documentos personalizados en la barra de módulos. Al ingresar, se listarán los documentos disponibles según sus permisos.

Al hacer clic en cualquiera de ellos, podrán gestionar documentos de ese tipo: crear, consultar, editar, eliminar y adjuntar archivos si es necesario.

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IMPORTANTE: Si el documento tiene una fecha de vencimiento, es necesario activar y configurar las alertas de vencimiento, de esta forma se mostrarán en el calendario.