# Formulários #### Meus Formulários Na seção **Meus Formulários**, você poderá visualizar os formulários dos seus clientes. [![image-1723133335066.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/image-1723133335066.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/image-1723133335066.png) As informações exibidas são: - **Nome** do formulário. - **Validade** do formulário em dias. - **E-mail** para o qual serão enviadas as respostas dos formulários respondidos. - **Cliente** ao qual o formulário pertence. - **Ações**: - **Atribuir o formulário** a usuários/motoristas para que seja respondido pelo aplicativo Mobile, atribuí-lo a aplicativos do tipo Tracker ou atribuí-lo diretamente a um alerta para que, quando ele for gerado, o formulário seja enviado aos destinatários do alerta por meio do aplicativo Mobile. [![image-1723137891401.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/image-1723137891401.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/image-1723137891401.png) - - **Responder** o formulário pela web: [![image-1723138498434.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/image-1723138498434.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/image-1723138498434.png) - - O botão **Formulários respondidos** direciona para a aba **Formulários respondidos**, já com o filtro do formulário selecionado, permitindo visualizar a lista de respostas. - Também estão disponíveis os botões **Editar** e **Excluir** para o formulário criado. - O botão **Duplicar** permite clonar formulários. Ao clicar nele, será solicitado o nome do novo formulário. [![image-1723139013954.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/image-1723139013954.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/image-1723139013954.png) O formulário criado aparecerá nesta mesma seção e, ao editá-lo, será possível visualizar todos os elementos clonados e modificar aqueles que forem necessários. #### **Criar formulário** Com o botão **Criar Formulário**, é possível adicionar novos formulários. [![image-1723147024223.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/image-1723147024223.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/image-1723147024223.png) Ao criar um formulário, serão solicitadas as seguintes informações: - **Nome do formulário**. - **Formulário permanente:** Ao selecionar "Sim", os usuários/Trackers aos quais o formulário for atribuído manualmente poderão respondê-lo quantas vezes forem necessárias (no caso de alertas, o formulário poderá ser respondido apenas uma vez). Ao selecionar "Não", será exibido o campo: - **Número de dias de validade**, onde deverá ser informado por quantos dias o formulário ficará disponível a partir da sua atribuição. - **Enviar respostas para o(s) e-mail(s):** Informe o endereço de e-mail que receberá as respostas do formulário. - **Cliente** ao qual o formulário pertence. - **Imagem esquerda/direita:** Permite adicionar imagens nas laterais do cabeçalho do formulário, que serão exibidas ao baixar o formulário respondido em PDF. - **Marca d'água:** Permite adicionar uma imagem que será exibida no PDF do formulário respondido. - **Exibir número de protocolo:** Ao marcar essa opção, será gerado um número de protocolo para cada formulário respondido. - **Solicitar usuário e senha para responder o formulário:** Ao selecionar **"Sim"**, o aplicativo Tracker solicitará a autenticação do usuário/motorista quando ele tentar responder ao formulário. Por isso, é indispensável que o formulário seja atribuído a pelo menos um Tracker. Esta funcionalidade está disponível apenas para dispositivos Android. Para adicionar um elemento ao formulário, basta arrastá-lo para o corpo do formulário ou clicar no elemento desejado. [![image-1703632923981.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1703632923981.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2023-12/image-1703632923981.png) Em seguida, é necessário clicar no botão **Editar** para definir o nome do campo e configurar as opções adicionais. [![image-1703633066733.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1703633066733.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2023-12/image-1703633066733.png) As opções de configuração variam de acordo com o elemento selecionado. Algumas delas são: - **Obrigatório:** Torna o campo obrigatório no formulário. - **Nome do campo:** Informe o nome do campo, por exemplo: **"Nome completo"**. - **Texto de ajuda:** Informe uma descrição que será exibida como auxílio durante o preenchimento do formulário. - **Sugestão:** Informe o texto que será exibido no campo, por exemplo: **"Digite seu nome completo, exemplo: João da Silva"**. - **Valor padrão:** Informe o valor que será exibido inicialmente no campo. Esse valor poderá ser alterado pelo usuário que responder ao formulário. #### **Formulários respondidos** Nesta seção estará disponível o **histórico dos formulários respondidos**. Por padrão, são exibidos os formulários respondidos nos últimos **4 dias**. [![image-1723131280839.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/image-1723131280839.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/image-1723131280839.png) Também é possível consultar outras datas e um formulário específico utilizando os filtros. Além disso, é possível localizar um registro específico por meio do campo de pesquisa. Com o botão **Mostrar/Ocultar colunas**, é possível selecionar quais informações serão exibidas na lista de formulários respondidos. [![image-1723131445701.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/image-1723131445701.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/image-1723131445701.png) O botão **Exportar selecionados** permite baixar em lote as respostas dos formulários marcados. [![image-1723131640577.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/image-1723131640577.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/image-1723131640577.png) A plataforma gerará um arquivo **ZIP** contendo cada um dos formulários respondidos em formato **PDF**. Para visualizar as respostas dos formulários, clique no botão **Visualizar**. [![image-1723131790114.png](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/image-1723131790114.png)](https://docs.redgps.com/uploads/images/gallery/2024-08/image-1723131790114.png) Também é possível exportar o formulário respondido em PDF utilizando o botão **Baixar**.